Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Raumplanung und unterstütze die Forschung an der Hochschule Luzern.
- Unternehmen: Hochschule Luzern – innovative Bildungsinstitution in der Zentralschweiz.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, dynamisches Team und zentraler Arbeitsort.
- Weitere Informationen: Offene, teamorientierte Kultur mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem engagierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Die Hochschule Luzern – Informatik ist das erste Informatik-Departement an einer Schweizer Fachhochschule. Wir bieten Bachelor- und Masterstudiengänge, die in Wirtschaft und Wissenschaft nachgefragt werden, sowie Weiterbildungen am Puls der Zeit, anwendungsorientierte Forschung in aktuellen Themenfeldern und praxisnahe Dienstleistungen.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n erfahrene*n Mitarbeiter*in Forschungsadministration und Raumverwaltung 100%.
Ihre Aufgaben
- Management, Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung zentraler Prozesse in der Raumverwaltung und der Forschungsadministration
- Assistenz des Vizedirektors Forschung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Abstimmung mit departementsübergreifenden Partnerinnen und Partnern sowie internen Anspruchsgruppen
- Enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen, Servicestellen und Forschenden
- Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Handbüchern, Richtlinien und Dokumentationen
- Koordination und Unterstützung der Arbeitssicherheit im Departement als Kontaktperson Arbeitssicherheit (KOPAS), inklusive Schulung und Sensibilisierung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder mit vergleichbarer Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 sowie Interesse an digitalen Lösungen und effizienten Prozessen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstarkes, souveränes Auftreten sowie stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Hohe Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit
- Erfahrung in der Dokumentation und Optimierung von Prozessen von Vorteil
- Praxis- oder Berufsbildnerkurs bzw. Bereitschaft, diesen zu absolvieren
Unser Angebot
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Offene, teamorientierte Arbeitskultur in einem dynamischen Hochschulumfeld
- Zentraler, attraktiver Arbeitsort beim Bahnhof Rotkreuz
Mitarbeiter*in Forschungsadministration und Raumverwaltung 100% Arbeitgeber: Hochschule Luzern
Die Hochschule Luzern bietet Ihnen als Mitarbeiter*in in der Forschungsadministration und Raumverwaltung eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Hochschulumfeld. Genießen Sie die Vorteile einer offenen, teamorientierten Arbeitskultur und profitieren Sie von vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem zentralen Standort am Bahnhof Rotkreuz sind Sie zudem bestens angebunden und Teil einer innovativen Institution, die Bildung und Forschung aktiv gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Forschungsadministration und Raumverwaltung 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule Luzern und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Forschungsadministration sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Forschungsadministration und Raumverwaltung 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du für unser Team mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Luzern vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule Luzern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Luzern und ihre aktuellen Projekte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die neuesten Entwicklungen im Bereich Forschung und Raumverwaltung und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Vision der Hochschule beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in ähnlichen Rollen erfolgreich warst.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen in der Forschungsadministration oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein souveränes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe auch, klar und präzise zu kommunizieren, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
