Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Raumplanung und Unterstützung der Forschungsadministration am Campus Zug-Rotkreuz.
- Unternehmen: Hochschule Luzern, größte Bildungsinstitution in der Zentralschweiz.
- Vorteile: Interessante Aufgaben, teamorientierte Kultur und zentraler Arbeitsort.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexibler Arbeitsweise.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Raumplanung und Arbeitsplatzkoordination am Campus Zug-Rotkreuz und unterstützen die Vizedirektion Forschung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen.
- Management, Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung zentraler Prozesse in der Raumverwaltung und der Forschungsadministration
- Assistenz des Vizedirektors Forschung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Abstimmung mit departementsübergreifenden Partnerinnen und Partnern sowie internen Anspruchsgruppen
- Enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen, Servicestellen und Forschenden
- Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Handbüchern, Richtlinien und Dokumentationen
- Koordination und Unterstützung der Arbeitssicherheit im Departement als Kontaktperson Arbeitssicherheit (KOPAS), inklusive Schulung und Sensibilisierung
Sie sind eine dienstleistungsorientierte, flexible und engagierte Persönlichkeit mit Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit. Zudem bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder mit vergleichbarer Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 sowie Interesse an digitalen Lösungen und effizienten Prozessen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstarkes, souveränes Auftreten sowie stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Hohe Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit
- Erfahrung in der Dokumentation und Optimierung von Prozessen von Vorteil
- Praxis- oder Berufsbildnerkurs bzw. Bereitschaft, diesen zu absolvieren
Interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team. Offene, teamorientierte Arbeitskultur in einem dynamischen Hochschulumfeld. Zentraler, attraktiver Arbeitsort beim Bahnhof Rotkreuz.
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Mitarbeiter*in Forschungsadministration und Raumverwaltung 100% Arbeitgeber: Hochschule Luzern
Die Hochschule Luzern bietet Ihnen als Mitarbeiter*in in der Forschungsadministration und Raumverwaltung eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld. Mit einer offenen, teamorientierten Arbeitskultur und einem zentralen Standort am Bahnhof Rotkreuz profitieren Sie von hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Forschungsadministration und Raumverwaltung 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Hochschule Luzern und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die von der Hochschule organisiert werden, nutze diese Chance, um Kontakte zu knüpfen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Raumverwaltung und Forschungsadministration zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Forschungsadministration und Raumverwaltung 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen und zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Luzern vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Mitarbeiter*in Forschungsadministration und Raumverwaltung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Raumplanung, Arbeitsplatzkoordination und den Herausforderungen in der Forschungsadministration stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Koordination erfordert, bringe konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten mit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast und welche Tools oder Methoden du dafür genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Das wird dir helfen, einen souveränen Eindruck zu hinterlassen.
