Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Weiterbildungsprogramme und Events an der Hochschule Luzern.
- Unternehmen: Hochschule Luzern – innovative Bildungsinstitution im Herzen der Zentralschweiz.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Weiterentwicklung und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung direkt am Bahnhof Luzern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Eventmanagement oder Bildungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Näher dran an der Arbeitswelt von morgen. Die Hochschule Luzern – Wirtschaft ist das Zentralschweizer Kompetenzzentrum in den wirtschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Bereichen Betriebs- und Regionalökonomie, Banking und Finance, Kommunikation und Marketing sowie Tourismus und Mobilität. Das Institut für Kommunikation und Marketing IKM lehrt, forscht und entwickelt im Bereich des integrierten Kommunikations- und Marketing-Managements.
Ihre Aufgaben
- Sie sind für die Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen verantwortlich (Aufnahme- und Anmeldeverfahren, Detailplanung, Organisation der Unterrichtseinheiten, Auswertung von Unterrichtsevaluationen, Terminmanagement, Qualifikationsschritte, Notenversand, Organisation von Events im Rahmen des Weiterbildungsprogrammes etc.).
- Programmleitungen, Dozierende und Weiterbildungsteilnehmende unterstützen und beraten Sie administrativ und organisatorisch.
- Sie beraten Weiterbildungsinteressenten bei Anfragen persönlich oder per E-Mail.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Administration unserer Events (Informationsveranstaltungen, Referate, interne Events und (internationale) Konferenzen) und sorgen für eine professionelle Durchführung.
- Sie übernehmen für das Institut im Rahmen der Stundenplanung die Raumkoordination.
- Am Institut sind Sie verantwortlich für das CRM-System Microsoft Dynamics 365 (D365) und sind gleichzeitig Power-User für die Software.
- Nach Möglichkeit und Interesse können weitere Tätigkeiten wie z.B. Mithilfe in Projekten, Mitarbeit in Gremien oder Assistenzaufgaben für die Sekretariatsleitung sowie für die Assistenz Institutsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben übernommen werden.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung (vorzugsweise im Eventmanagement, Bildungswesen oder im Dienstleistungsbereich).
- Sie begeistern sich für Events und Organisation und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben – auch bei gelegentlichen Abendveranstaltungen.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit macht Ihnen Freude und Sie arbeiten gerne selbständig.
- Sie verfügen über Erfahrung im eigenständigen Planen, Koordinieren und Lösen organisatorischer Aufgaben.
- Sie sind kontaktfreudig, kommunikationsstark und treten im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen auch in hektischen Situationen freundlich und souverän auf.
- Die deutsche Sprache wenden Sie stilsicher an; idealerweise verfügen Sie zudem über Englischkenntnisse.
- Sie haben fundierte MS Office-Kenntnisse und ein Flair für IT-Anwendungen und Web-Plattformen.
- Erfahrungen mit Microsoft Dynamics 365 (D365) oder vergleichbaren CRM-Systemen sind von Vorteil, jedoch freuen wir uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie ein grosses Interesse an der Arbeit mit CRM-Softwares und deren Anwendung haben.
- Dienstleistungs- und Teamorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind eine belastbare und flexible Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Wir sind ein aufgestelltes Team und bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Wir leben eine offene und teamorientierte Organisationskultur.
- Gelegenheiten für orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung sind ebenfalls Teil der Anstellung.
- Ihr Arbeitsplatz liegt im neuen, modernen Gebäude «Perron» – direkt am Bahnhof Luzern.
Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung bis spätestens am 14. April 2026. Wir setzen uns für Vielfalt ein und sprechen mit unseren Inseraten alle Bewerbenden an.
Standort
Hochschule Luzern Wirtschaft - von - Promenade 16005 Luzern
Fachliche Auskünfte
Tessarolo Sekretariatsleiterin
Programmorganisatorin / Programmorganisator 80 – 100% Arbeitgeber: Hochschule Luzern
Die Hochschule Luzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und einer offenen, teamorientierten Kultur fördern wir Ihre berufliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Luzern, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Programmorganisatorin / Programmorganisator 80 – 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir bei deiner Jobsuche helfen kann.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und prägnant formulierst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu finden, die deine Fähigkeiten hervorheben.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Wir unterstützen dich dabei, den richtigen Ansprechpartner zu finden.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen, deinen Traumjob zu finden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Programmorganisatorin / Programmorganisator 80 – 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Organisation von Programmen sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, dass du für die Stelle brennst!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deinem Anschreiben. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen genau gelesen hast und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Luzern vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule Luzern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Hochschule Luzern und ihrem Angebot auseinandersetzen. Verstehe die Werte und Ziele der Institution, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Eventmanagement und in der Administration überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in schriftlicher Form.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Hochschule Luzern zu erfahren.
