Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Lehrgänge, Kurse und Seminare in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Hochschule Luzern – innovative Bildungsinstitution mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten im Homeoffice und ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite an spannenden Projekten im Tourismus und Mobilität.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bildungswesen und Social Media Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Die Hochschule Luzern – Wirtschaft ist das Zentralschweizer Kompetenzzentrum in den wirtschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Bereichen Betriebs- und Regionalökonomie, Banking und Finance, Kommunikation und Marketing sowie Tourismus und Mobilität. Als Teil der Hochschule Luzern führt das Institut für Tourismus und Mobilität ITM Aus- und Weiterbildungen durch und agiert umfassend in Forschungs- und Beratungsprojekten.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Administration von Lehrgängen, Kursen und Seminaren.
- Sie unterstützen die Studienleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie sind zuständig für die administrative Betreuung von Dozierenden sowie die Beratung von Studierenden.
- Sie sind verantwortlich für die Marketing- und Kommunikationsaktivitäten des ITM (Social Media, Kampagnen, Mailings).
- Sie pflegen und optimieren die Website ITM.
- Sie übernehmen Assistenzaufgaben im Kompetenzzentrum Tourismus und unterstützen administrativ bei Forschungs- und Beratungsprojekten.
- Sie organisieren Veranstaltungen.
- Sie nehmen an Sitzungen teil, führen Protokoll und erledigen auch allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie qualifizierte Berufserfahrung (idealerweise im Bildungswesen, Tourismus, Eventbereich). Sie haben Erfahrung in der Gestaltung von online-gerechtem Content und kennen sich mit Social-Media-Plattformen aus. Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch (Muttersprache). Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office. Sie sind eine belastbare und flexible Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein. Sie übernehmen gerne Verantwortung und haben Freude, selbständig zu arbeiten.
Unser Angebot:
Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld mit einem aufgestellten Team. Wir leben eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur. Sie haben die Möglichkeit, 1-2 Tage im Homeoffice zu arbeiten. Ihr moderner Arbeitsplatz befindet sich an zentraler Lage in Luzern. Wir setzen uns für Vielfalt ein und sprechen mit unseren Inseraten alle an.
Die Bewerbungsfrist läuft bis 10. Juni 2026.
Fachliche Auskünfte: Doris Kaufmann, Sekretariatsleiterin
Programmorganisatorin / Programmorganisator 80 – 100% Arbeitgeber: Hochschule Luzern
Die Hochschule Luzern bietet als größte Bildungsinstitution der Zentralschweiz ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Innovation und Teamgeist geprägt ist. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage fördert die Hochschule eine offene Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft im Bildungsbereich mitwirkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Programmorganisatorin / Programmorganisator 80 – 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Hochschule Luzern und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die wichtigsten Punkte aus der Stellenbeschreibung verinnerlichst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops der Hochschule Luzern teilzunehmen, mach das. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, deine Online-Präsenz zu optimieren! Achte darauf, dass dein LinkedIn-Profil aktuell ist und deine Fähigkeiten im Bereich Social Media und Content Creation widerspiegelt. Das zeigt, dass du für die Marketing- und Kommunikationsaktivitäten des ITM geeignet bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Programmorganisatorin / Programmorganisator 80 – 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Bildungswesen oder Eventbereich. Wir suchen nach konkreten Beispielen, die zeigen, wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du auch gleich Zugriff auf alle Informationen, die du brauchst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Luzern vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule Luzern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Luzern und ihre Programme verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte im Institut für Tourismus und Mobilität und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu deren Zielen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Verwaltung von Lehrgängen oder Veranstaltungen zu sprechen und wie du dabei Herausforderungen bewältigt hast.
✨Zeige deine Social-Media-Kenntnisse
Da die Stelle auch Marketing- und Kommunikationsaktivitäten umfasst, solltest du dich darauf vorbereiten, über deine Erfahrungen mit Social Media zu sprechen. Bereite Ideen vor, wie du die Online-Präsenz des ITM verbessern könntest und welche Kampagnen du für sinnvoll hältst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die teamorientierte Unternehmenskultur der Hochschule Luzern zu erfahren. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.
