Prozessmanager/in Hochschuladministration 100 %

Näher dran an Bildung, die bewegt.

Die Hochschule Luzern – Rektorat & Services unterstützt mit ihren Abteilungen die sechs Departemente Technik & Architektur, Wirtschaft, Informatik, Soziale Arbeit, Design Film Kunst sowie Musik im Hochschulbetrieb und organisiert und wirkt vielseitig mit.

Ihre Aufgaben

• Analyse und Optimierung administrativer Hochschulgeschäftsprozesse zur Steigerung von Effizienz und Effektivität
• Standardisierung dieser Prozesse in Zusammenarbeit mit den Sekretariatsleitungen der Departemente
• Implementierung der Prozesse in die Hochschuladministrationssysteme (insbesondere Evento) in Zusammenarbeit mit den Departementen und IT Services
• Schulung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei der Einführung neuer Abläufe und Technologien
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Berichten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen, idealerweise im Hochschulumfeld
• Kenntnisse in der Studierenden-Administration von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in Prozessmanagement-Methoden und -Tools
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen und Hochschulapplikationen (z. B. Evento) von Vorteil
• Hohes Mass an Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Ausdauer

Unser Angebot

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule
• Ein wesentlicher Beitrag zur Digitalisierung administrativer Hochschulgeschäftsprozesse
• Viel Raum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen
• Zentraler Arbeitsort in Gehdistanz zum Bahnhof Luzern

Standort

Hochschule Luzern
Werftestrasse 4
6002 Luzern

Fachliche Auskünfte

Markus Dürsteler
Leiter Business Solutions und Standard Applications
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