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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Prüfungsaktivitäten und Erstellung von Zeugnissen für Studierende.
- Arbeitgeber: Hochschule Macromedia ist eine führende private Hochschule in Deutschland mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Home-Office-Möglichkeiten, Bildungsurlaub und attraktive Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer innovativen Bildungsinstitution mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit Excel, PowerPoint und Word sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Selbstständiges Arbeiten und ein wertschätzender Umgang mit Vielfalt sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Macromedia gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education. Erklärtes Ziel ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 200.000 Studierende sind bereits an den mehr als 50 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit der Marke Hochschule Macromedia, Macromedia Akademie sowie Cours Florent auf konsequentem Expansionskurs.
Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium, in Ausbildungen, Weiterbildungen und Kooperationsstudiengängen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf.
Für unsere Hochschule suchen wir bundesweit in Vollzeit zeitnah und unbefristet eine/n Registrar Office Specialist (m/w/d):
- Abstimmung mit den Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Prüfungskommissionen und des Prüfungsausschusses
- Koordination der Prüfungsaktivitäten zentral und an den Standorten
- Erstellung von Zeugnissen, Exmatrikulationen und Bescheiden
- Umrechnung und Eintragen der Noten von Studierenden im Auslandssemester
- Bearbeitung von Härtefallanträgen für das Pflichtauslandssemester
- Koordination des Prüfungswesens der Akademie
- Enge Zusammenarbeit, Abstimmung und Unterstützung aller "Central Academic Affairs"-Bereiche bei Bedarf
Ihr Profil:
- Selbstorganisation und Teamorientierung
- Studienabschluss von Vorteil, aber nicht notwendig
- Routinierter Umgang mit Excel, Powerpoint und Word
- Eigeninitiative sowie gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Flexibilität
Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution bietet:
- Arbeiten vom Home-Office ist teilweise und in Rücksprache mit Team und Campusleitung möglich
- 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungen und Coachings
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Einen bewussten und wertschätzenden Umgang mit Vielfalt und Individualität
Registrar Office Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Macromedia
Kontaktperson:
Hochschule Macromedia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Registrar Office Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Bildungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei Macromedia herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen und Trends im Bildungssektor. Zeige in Gesprächen, dass du über die Herausforderungen und Chancen in der Branche Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich als gut informierter Kandidat zu präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Selbstorganisation vor. Da diese Fähigkeiten für die Position wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, um deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient bleibst. Dies kann ein entscheidender Faktor sein, um die Personalverantwortlichen zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Registrar Office Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hochschule Macromedia und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Institution, ihre Programme und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Registrar Office Specialist zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du mitbringst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Eigeninitiative, Teamorientierung und Flexibilität ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Macromedia vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule Macromedia
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule Macromedia und ihre Programme informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Institution, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deine Selbstorganisation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Excel- und Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit Excel, PowerPoint und Word wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität zu beantworten
Die Stelle erfordert Belastbarkeit und Flexibilität. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und sei bereit, darüber zu sprechen, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
