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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Prüfungsaktivitäten und Erstellung von Zeugnissen für Studierende.
- Arbeitgeber: Hochschule Macromedia ist eine führende private Hochschule in Deutschland mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Home-Office-Möglichkeiten, Bildungsurlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer innovativen Bildungsinstitution mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse, Excel-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Einarbeitung in einem engagierten Team und wertschätzender Umgang mit Vielfalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Macromedia gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education. Erklärtes Ziel ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 200.000 Studierende sind bereits an den mehr als 50 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit der Marke Hochschule Macromedia, Macromedia Akademie sowie Cours Florent auf konsequentem Expansionskurs.
Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium, in Ausbildungen, Weiterbildungen und Kooperationsstudiengängen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf.
Für unsere Hochschule suchen wir bundesweit in Vollzeit zeitnah und unbefristet eine/n Registrar Office Specialist (m/w/d):
- Abstimmung mit den Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Prüfungskommissionen und des Prüfungsausschusses
- Koordination der Prüfungsaktivitäten zentral und an den Standorten
- Erstellung von Zeugnissen, Exmatrikulationen und Bescheiden
- Umrechnung und Eintragen der Noten von Studierenden im Auslandssemester
- Bearbeitung von Härtefallanträgen für das Pflichtauslandssemester
- Koordination des Prüfungswesens der Akademie
- Enge Zusammenarbeit, Abstimmung und Unterstützung aller "Central Academic Affairs"-Bereiche bei Bedarf
Ihr Profil:
- Selbstorganisation und Teamorientierung
- Studienabschluss von Vorteil, aber nicht notwendig
- Routinierter Umgang mit Excel, Powerpoint und Word
- Eigeninitiative sowie gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Flexibilität
Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution. Arbeiten vom Home-Office ist teilweise und in Rücksprache mit Team und Campusleitung möglich. 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr. Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen. Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungen und Coachings. Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team. Modern ausgestattete Arbeitsplätze. Einen bewussten und wertschätzenden Umgang mit Vielfalt und Individualität.
Registrar Office Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Macromedia
Kontaktperson:
Hochschule Macromedia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Registrar Office Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule Macromedia, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Bildungsbereich, insbesondere in Bezug auf digitale Lernmethoden. Zeige in Gesprächen, dass du über Trends und Herausforderungen informiert bist und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Selbstorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in Gesprächen. Die Position erfordert oft schnelles Handeln und Anpassungsfähigkeit. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Registrar Office Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hochschule Macromedia und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Institution, ihre Programme und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Word sowie deine Teamorientierung und Selbstorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du der ideale Kandidat für die Stelle bist. Gehe auf deine Flexibilität, Belastbarkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Englisch sowohl in Wort als auch in Schrift gut dargestellt wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Macromedia vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule Macromedia
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule Macromedia und ihre Programme informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Institution, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine Excel- und Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit Excel, PowerPoint und Word gefordert wird, solltest du während des Interviews deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität zu beantworten
Die Stelle erfordert Belastbarkeit und Flexibilität. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist und dich an Veränderungen angepasst hast.
