Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze Studierende bei ihren Anliegen.
- Unternehmen: Zentrale Anlaufstelle für Studium und Internationales an einer Hochschule.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Studium von anderen und entwickle deine interkulturellen Kompetenzen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im akademischen Bereich sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
In unserem Servicebereich für Studium und Internationales ist zum nächstmöglichen Startzeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Eingruppierung: bis zur E6 TV-L
Arbeitszeit: 40 Std./Woche (teilzeitgeeignet bei min. 35 Std./Woche)
Standort: Magdeburg
Befristung: unbefristet
Werden Sie Teil unseres Teams!
- Der Servicebereich für Studium und Internationales ist die zentrale Anlaufstelle für Studierende und Studieninteressierte. Die Teams des Immatrikulations- und des Prüfungsamtes, die Studienberatung sowie das International Office unterstützen bei allen Anliegen rund um das Thema Studium. Zudem ist der Servicebereich mit den akademischen Angelegenheiten der Hochschule betraut.
Ihre neue Herausforderung
- allgemeine Büroorganisation (Posteingang/Ausgang, Ablage, Dienstreisen, Korrespondenz, Urlaubsplanung)
- Front-Desk des Servicebereichs (Telefon/E-Mail), gezielte Weiterleitung der Anliegen an die Teams im Bereich
- Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Angelegenheiten
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Dienstberatungen, Protokollführung
- Pflege und Aktualisierung von Inhalten in Online-Systemen und Datenbanken
- Vorbereitung von Honorar- und Personalangelegenheiten (Werkverträge, studentische Hilfskräfte)
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen
- Unterstützung der Teams im Bereich während Stoßzeiten
Sie bringen mit
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann o. ä.)
- Berufserfahrung im akademischen Bereich (z. B. Hochschule, Bildungs- oder Forschungseinrichtung) wünschenswert
- sicherer Umgang mit Standard-Bürosoftware (MS-Office) sowie Freude an und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere moderne Verwaltungssoftware-Anwendungen
- Englischkenntnisse (mind. A2, wünschenswert B1 oder höher)
- hohe Serviceorientierung
- eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Offenheit und interkulturelle Kompetenz
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen, Referenzen und Nachweisen Ihrer beruflichen Expertise bis zum 09.08.2026.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal.
Sekretär/in im Servicebereich Studium & Internationales Arbeitgeber: Hochschule Magdeburg-Stendal
Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Forschung und Lehre sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter, profitieren Sie von einer lebenswerten Infrastruktur in Magdeburg. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur akademischen Ausbildung junger Menschen beizutragen und Ihre Expertise in einem dynamischen Team einzubringen.
Kontaktdaten:
Hochschule Magdeburg-Stendal Recruiting-Team
