Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze Studierende bei ihren Anliegen.
- Unternehmen: Zentrale Anlaufstelle für Studium und Internationales an einer Hochschule.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Studium von anderen und entwickle deine interkulturellen Kompetenzen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im akademischen Bereich sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
In unserem Servicebereich für Studium und Internationales ist zum nächstmöglichen Startzeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Eingruppierung: bis zur E6 TV-L
Arbeitszeit: 40 Std./Woche (teilzeitgeeignet bei min. 35 Std./Woche)
Standort: Magdeburg
Befristung: unbefristet
Werden Sie Teil unseres Teams!
- Der Servicebereich für Studium und Internationales ist die zentrale Anlaufstelle für Studierende und Studieninteressierte. Die Teams des Immatrikulations- und des Prüfungsamtes, die Studienberatung sowie das International Office unterstützen bei allen Anliegen rund um das Thema Studium. Zudem ist der Servicebereich mit den akademischen Angelegenheiten der Hochschule betraut.
Ihre neue Herausforderung
- allgemeine Büroorganisation (Posteingang/Ausgang, Ablage, Dienstreisen, Korrespondenz, Urlaubsplanung)
- Front-Desk des Servicebereichs (Telefon/E-Mail), gezielte Weiterleitung der Anliegen an die Teams im Bereich
- Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Angelegenheiten
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Dienstberatungen, Protokollführung
- Pflege und Aktualisierung von Inhalten in Online-Systemen und Datenbanken
- Vorbereitung von Honorar- und Personalangelegenheiten (Werkverträge, studentische Hilfskräfte)
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen
- Unterstützung der Teams im Bereich während Stoßzeiten
Sie bringen mit
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann o. ä.)
- Berufserfahrung im akademischen Bereich (z. B. Hochschule, Bildungs- oder Forschungseinrichtung) wünschenswert
- sicherer Umgang mit Standard-Bürosoftware (MS-Office) sowie Freude an und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere moderne Verwaltungssoftware-Anwendungen
- Englischkenntnisse (mind. A2, wünschenswert B1 oder höher)
- hohe Serviceorientierung
- eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Offenheit und interkulturelle Kompetenz
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen, Referenzen und Nachweisen Ihrer beruflichen Expertise bis zum 09.08.2026.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal.
Sekretär/in im Servicebereich Studium & Internationales Arbeitgeber: Hochschule Magdeburg-Stendal
Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Forschung und Lehre sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter, profitieren Sie von einer lebenswerten Infrastruktur in Magdeburg. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur akademischen Ausbildung junger Menschen beizutragen und Ihre Expertise in einem dynamischen Team einzubringen.
Kontaktdaten:
Hochschule Magdeburg-Stendal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/in im Servicebereich Studium & Internationales erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hochschule Magdeburg-Stendal
Wenn du auf der Website von Hochschule Magdeburg-Stendal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in im Servicebereich Studium & Internationales mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hochschule Magdeburg-Stendal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Magdeburg-Stendal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
