Mitarbeit beim Aufbau einer Wissensdatenbank

Mitarbeit beim Aufbau einer Wissensdatenbank

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt durch Ihre

Mitarbeit beim Aufbau einer Wissensdatenbank

Sachbearbeitung Qualitätsmanagement Zentrale Verwaltung (m/w/d)

Teilzeitbeschäftigung 50% (z.Zt. 19,5 Stunden/Woche) | Vergütung EG 10 TV-L

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet zu besetzen.

Als Sachbearbeitung im Qualitätsmanagement der Zentralen Verwaltung unterstützen Sie die Projektleitung beim Aufbau einer hochschulinternen Wissensdatenbank in Confluence, in administrativen Angelegenheiten sowie in der Aufbereitung, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsabläufen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Die Beschaffung und Implementierung von Confluence
• Die (Weiter-)Entwicklung der geplanten Wissensdatenbank-Struktur
• Die Mitarbeit beim Aufbau des hochschulinternen Online-Lexikons
• Das Recherchieren und Erstellen von Inhalten für die Wissensdatenbank als Fließtext und in grafischen Übersichten
• Die fortlaufende Optimierung dieser Inhalte
• Die Unterstützung des Teams Qualitätsmanagement Zentrale Verwaltung in der Büroorganisation
• Die Mitarbeit an der Optimierung von Verwaltungsprozessen und -dokumenten
• Das Erstellen von Anleitungen und Formularen
• Die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Die Leitung kleinerer Arbeitsgruppen

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium mindestens auf Bachelorniveau
• Erfahrungen im Projektmanagement und/oder mit Koordinierungsaufgaben
• Sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket, Erfahrungen mit Adobe-Produkten von Vorteil
• Grundverständnis für die Funktionalität von IT- Systemen und Schnittstellen
• Erfahrungen in der Arbeit mit Content Management Systemen, bestenfalls Confluence
• Eine kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Die Fähigkeit zum strukturellen Denken und detailgenauen Arbeiten, Lösungsorientierung und Dienstleistungsbereitschaft

Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bitte bis zum 11. November2025 über unser Jobportal.

Information finden Sie auf unsere Karriereseite www.hs-mainz.de/karriere/verwaltung-technik