Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittel und unterstütze Projekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovative Hochschule mit einem engagierten und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Abwicklung von Projekten und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften und Erfahrung in der Projektverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Teilzeitbeschäftigung (z.Zt. 19,50 Stunden/Woche) | Vergütung EG 11 TV-L. Die Stelle ist auf fünf Jahre befristet.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Zentrale Ansprech- & Servicestelle für die finanzielle Abwicklung von Drittmitteln, Zweitmitteln und sonstigen Projektmitteln, wie z.Bsp. Spenden und Sponsoring.
- professorale Beratung im Hinblick auf die finanzielle Abwicklung von Neuprojekten inkl. der steuerlichen Prüfung von Projektvereinbarungen, auch in Abstimmung mit dem externen Steuerberater der Hochschule.
- Projektkontenklärungen und Unterstützung bei Zwischen- und Schlussnachweisen.
- Erstellung von Mittelabrufen, Projektrechnungen und sonstigen Vereinbarungen.
- proaktive Überwachung der Drittmittel- und Zweitmittelkonten.
- Projektabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Controlling, Anstoßen von Umbuchungen und Korrekturbuchungen.
- Abwicklung sämtlicher administrativer Aspekte.
- fachliche und inhaltliche Begleitung der Digitalisierung der Drittmittelablage.
- Adhoc Auswertungen.
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder entsprechend anderweitig nachgewiesene Qualifizierung.
- mehrjährige Erfahrung in der Drittmittelabwicklung/Projektverwaltung.
- sichere Kenntnisse in den steuerlichen Belangen einer Hochschule (Umsatzsteuerrecht).
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
- hohes Maß an Eigeninitiative.
- Ergebnisorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung.
- gut organisierte und strukturierte Vorgehensweise.
- ausgeprägte Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Kameralistik (öffentliches Haushaltswesen).
- gute Englischkenntnisse.
- sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Powerpoint.
Das bieten wir:
- Jahressonderzahlung (TV-L).
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsvorsorge.
- Gute ÖPNV-Anbindung.
- Kostenlose Parkplätze.
- Mobile Arbeit.
- Flexible Arbeitszeiten.
Referentin/Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung in der Abteilung Finanzmanagement und Control Arbeitgeber: Hochschule Mainz University of Applied Sciences
Die Hochschule Mainz bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die durch Interdisziplinarität und Internationalität geprägt ist. Mit einem modernen Campus in der lebenswerten Stadt Mainz am Rhein fördert die Hochschule nicht nur die akademische Exzellenz, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, Ihre Lehr- und Forschungskompetenzen in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Hochschule Mainz University of Applied Sciences Recruiting-Team
