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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt aktiv im Einkauf und optimierst Prozesse in spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Mainz bietet ein dynamisches Umfeld für deine berufliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Einkaufs mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung haben.
- Andere Informationen: Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das gestalten Sie: Mitten drin statt nur dabei: Im Tagesgeschäft packen Sie tatkräftig mit an. Und auch, wenn es darum geht, die Prozesse zu optimieren, haben Sie die Fäden in der Hand. Sie sind Ideengeber*in und bringen sich in abwechslungsreichen Projekten unter anderem bei allen Themen rund um spannende Einkaufsthemen mit ein. Ihre Aufgaben im Detail: Durchführung verschiedener Einkaufstätigkeiten innerhalb der Hochschule Mainz Selbstständige Abwicklung aller im Referat Einkauf anfallenden Beschaffungsangelegenheiten, wie z. B. Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen, Ausstattungen für den Erstbezug des zweiten Bauabschnitts und Büromaterial Durchführung von nationalen und internationalen Ausschreibungsverfahren Erarbeitung und Umsetzung neuer Lösungen innerhalb der Projektarbeit in Bezug auf effiziente und digitalisierte Prozesse Selbstständige Betreuung von Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der anzuwendenden gesetzlichen Vorgaben Vertretung der Referatsleitung in Zeiten der Abwesenheit Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder verwaltungstechnisches Studium, oder eine vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, kombiniert mit entsprechenden Berufserfahrungen oder Weiterbildungen Erfahrung in der Verwaltung und im öffentlichen Dienst, speziell im Öffentlichen Auftragswesen, insbesondere der e-Vergabe oder im Einkauf Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht, Vorschriften der UVgO, VOL/B, LHO, GWB wünschenswert Gute allgemeine Kenntnisse im Vertragsrecht Sorgfältige, selbständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Hohes Maß an Eigeninitiative, hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Situativ angemessenes Verhalten und eine ausgesprochene Lösungs- und Dienstleistungsbereitschaft Das bieten wir: Jahressonderzahlung (TV-L) Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsvorsorge Gute ÖPNV-Anbindung Kostenlose Parkplätze Mobile Arbeit Flexible Arbeitszeiten Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf Beschaffungen, Vergabeverfahren & Administration Arbeitgeber: Hochschule Mainz - University of Applied Sciences
Kontaktperson:
Hochschule Mainz - University of Applied Sciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf Beschaffungen, Vergabeverfahren & Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im öffentlichen Dienst oder im Einkauf tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Vergaberecht und der e-Vergabe. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Herausforderungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv, stelle Fragen und bringe Vorschläge ein, um zu zeigen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf Beschaffungen, Vergabeverfahren & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Vergaberecht und deine Erfahrungen im Einkauf.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren. Gehe auf deine Eigeninitiative und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Mainz - University of Applied Sciences vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Einkauf und Vergabeverfahren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Vergaberecht gefordert sind, solltest du dich mit den relevanten Vorschriften wie UVgO und VOL/B vertraut machen. Zeige im Gespräch, dass du diese Gesetze verstehst und anwenden kannst.
✨Eigeninitiative und Teamfähigkeit betonen
Hebe deine Fähigkeit hervor, eigenverantwortlich zu arbeiten, aber auch im Team effektiv zu agieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit sowohl selbstständig als auch im Team erfolgreich warst.
✨Präsentation deiner digitalen Kompetenzen
Da die Stelle auch digitale Prozesse umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket bist und eventuell auch andere relevante Software kennst.