Referentin / Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung in der Abteilung Finanzmanagement und Controlling Teilzeitbeschäftigung 50 % (z. Zt. 19,5 Stunden/Woche) | Vergütung bis zu EG 11 TV-L Die Stelle ist befristet für die Dauer von 5 Jahren zu besetzen und ggf. teilbar. Das gestalten
Sie: Ihr Aufgabengebiet umfasst: zentrale Ansprech- und Servicestelle für die finanzielle Abwicklung von Drittmitteln, Zweitmitteln und sonstigen Projektmitteln, wie z. B. Spenden und Sponsoring professorale Beratung im Hinblick auf die finanzielle Abwicklung von Neuprojekten inkl. der steuerlichen Prüfung von Projektvereinbarungen, auch in Abstimmung mit dem externen Steuerberater der Hochschule Projektkontenklärungen und Unterstützung bei Zwischen- und Schlussnachweisen Erstellung von Mittelabrufen, Projektrechnungen und sonstigen Vereinbarungen proaktive Überwachung der Drittmittel- und Zweitmittelkonten Projektabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Controlling sowie Anstoßen von Umbuchungen und Korrekturbuchungen Abwicklung sämtlicher administrativer Aspekte fachliche und inhaltliche Begleitung der Digitalisierung der Drittmittelablage Ad-hoc-Auswertungen Damit gehen Sie voran: abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder entsprechend anderweitig nachgewiesene Qualifizierung mehrjährige Erfahrung in der Drittmittelabwicklung/Projektverwaltung sichere Kenntnisse in den steuerlichen Belangen einer Hochschule (Umsatzsteuerrecht) ausgeprägte analytische Fähigkeiten hohes Maß an Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung gut organisierte und strukturierte Vorgehensweise ausgeprägte Genauigkeit und Zuverlässigkeit Bereitschaft zur Einarbeitung in die Kameralistik (öffentliches Haushaltswesen) gute Englischkenntnisse wünschenswert sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel und PowerPoint Angewandte Vorteile – das bieten wir Ihnen: Wir leisten international anerkannte Spitzenarbeit und sind mit Wirtschaftsunternehmen genauso wie Forschungs- und Kulturinstitutionen in der Region Rhein-Main bestens vernetzt.
Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen ist Mainz einer der Top-Hochschulstandorte in Deutschland. Wir stehen für kritische Reflexion, Kreativität und Lösungsorientierung. Für Internationalität, Offenheit und Familienfreundlichkeit. Als Bildungseinrichtung und als Arbeitgeber.
Attraktives Gehaltspaket: u. a. Tarifvertrag TV-L mit Jahressonderzahlung und einer Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
Reichlich Freizeit: 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogene Freistellungen Beste Entwicklungsperspektiven: umfangreiches Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten Perfekte Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Möglichkeit des mobilen Arbeitens Für Ihre Mobilität: optimale Anbindung sowie kostenlose
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Referentin / Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung in der Abteilung Finanzmanagement und Contr Arbeitgeber: Hochschule Mainz
Die Hochschule Mainz bietet nicht nur eine exzellente Arbeitsumgebung in einer dynamischen Stadt, sondern fördert auch aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Mit einem starken Fokus auf Interdisziplinarität und Internationalität sowie einer familienfreundlichen Kultur, ist die Hochschule ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die in einem inspirierenden Umfeld arbeiten möchten.
