Sachbearbeiter*in im Studierendenservice (w/m/d) 4320 S

Die Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.100 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist in Lehre und Forschung eine der führenden Hochschulen für Angewandte Wissenschaften und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.

Die Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Termin zwei

Sachbearbeiter*innen im Studierendenservice (w/m/d)

EG 6 TV-L, Beschäftigungsumfang 75 % (29,625 Std./ Woche)
Kennziffer 4320 S

für das Service Center Studierende.

Aufgabenschwerpunkte

• Kommunikation mit Studienbewerber*innen und Bearbeitung von Studierendenanfragen
• elektronische, telefonische und persönliche Bearbeitung von Anfragen zu Studien- und Prüfungsangelegenheiten sowie zu den Studien- und Prüfungsordnungen
• Prüfung der Bewerbungsunterlagen, auch ausländischer Bewerber*innen
• Vollzug der Immatrikulation von Bewerbern
• Bearbeitung von Rückmeldungen, Prüfungsan- und -abmeldungen, Exmatrikulationen, etc.
• Erfassung der Noten, Anerkennungen, Praxissemester und Anmeldungen von Abschlussarbeiten
• Buchung und Zuordnung von Zahlungseingängen für Semesterbeiträge und Studiengebühren
• Erstellung und Versand von Bescheinigungen und Bescheiden
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium oder mindestens drei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• gute Kenntnisse der gängigen Standardanwendungen in MS Office
• sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung sowie Flexibilität
• strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie Eigenständigkeit

Von Vorteil sind

• erste Berufserfahrung im Hochschulwesen
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Hochschulrecht oder Prüfungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit der HIS-Software (HIS-GX, HISinOne)

Wir bieten Ihnen:

• die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
• Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit
• Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung
• Die Hochschule Mannheim trägt das Prädikat „Total E-Quality“.

Das Arbeitsverhältnis ist auf zwei Jahre befristet . Die Arbeitszeit verteilt sich vier bis fünf Tage pro Woche.
Personen, die bereits beim Land beschäftigt waren oder sind, können nur in Ausnahmefällen sachgrundlos befristet beschäftigt werden.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Ansprechpartner*innen: Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Stein (j.stein(at)hs-mannheim.de) zur Verfügung. Bei Personalfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsbereich Personal (bewerberfragen(at)hs-mannheim.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter karriere.hs-mannheim.de

Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet. Beachten Sie hierzu auch unsere Datenschutzerklärung .

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