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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Beschaffungen und Rechnungen, unterstütze im Veranstaltungsmanagement.
- Arbeitgeber: Die Technische Hochschule Mannheim ist eine führende Hochschule für Angewandte Wissenschaften.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem familienfreundlichen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit zur Weiterbildung und Chancengleichheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 24000 € pro Jahr.
Die Technische Hochschule Mannheim sucht ab 01.09.2025 eine*n
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Buchhaltung und Beschaffung
EG 6 TV-L, Beschäftigungsumfang 50% (19,75 Std. / Woche)
Kennziffer 5120S
für den Bereich Gebäudemanagement und Planung.Wir geben gerne auch Neu-, Quer- und Wiedereinsteiger*innen eine Chance.
Aufgabenschwerpunkte
- Abwicklung von Beschaffungsvorgängen von technischen Geräten über Möblierung bis zu Materialien der persönlichen Schutzausrüstung
o Einholen von Angeboten
o Rechnungsbearbeitung und Dokumentation / Ablage - Haushaltsüberwachung für den Bereich Gebäudemanagement
- Vertragsmanagement
- Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
Anforderungsprofil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium oder mindestens drei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- eigenständige sowie strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- hohe Kundenorientierung sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit
- technisches Verständnis
- Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Bereich LHO / VOL sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
- Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit
- Anspruch auf Bildungszeit
- arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung
- Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
- Die Hochschule Mannheim trägt das Prädikat \“Total E-Quality\“.
Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Um den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bei Fragen rund um die Chancengleichheit, wenden Sie sich gerne an dieBeauftragte für Chancengleichheit.
Ansprechpartner*innen: Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Häßel (t.haessel(at)hs-mannheim.de)zur Verfügung. Bei Personalfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsbereich Personal (bewerberfragen(at)hs-mannheim.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.08.2025über unser Online-Bewerbungsportal unter karriere.hs-mannheim.de
Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet. Beachten Sie hierzu auch unsere Datenschutzerklärung.
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Sachbearbeiter*in (w/m/d) Buchhaltung und Beschaffung 5120 S Arbeitgeber: Hochschule Mannheim
Kontaktperson:
Hochschule Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (w/m/d) Buchhaltung und Beschaffung 5120 S
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Technische Hochschule Mannheim und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Beschaffung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Beschaffung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule. Dies kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse von Kunden eingegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (w/m/d) Buchhaltung und Beschaffung 5120 S
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Hochschule passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar dargestellt sind und alle geforderten Nachweise beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Mannheim vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Beschaffung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office
Da gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit Excel, Word und PowerPoint vertraut bist. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten.
✨Kundenorientierung betonen
Hebe deine hohe Kundenorientierung hervor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Unterstützung zu bieten.
✨Teamfähigkeit demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit zeigen. Denke an Projekte oder Aufgaben, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erläutere, wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
