Mitarbeiter (m/w/d) im Referat Digitalisierung und Programmmanagement im Fortbildungszentrum in Meißen

Im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums des Innern (SMI) ist an der Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum (HSF Meißen) eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) im Referat Digitalisierung und Programmmanagement im Fortbildungszentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.

Die vollständige Stellenausschreibung können Sie unter folgendem Link als PDF-Datei abrufen: https://www.hsf.sachsen.de/ueber-uns/jobs/

Die Einstellung erfolgt befristet gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch in keinem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis oder Dienstverhältnis mit dem Freistaat Sachsen gestanden haben. Eine entsprechende Erklärung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Aufgaben

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Programmmanagement umfasst Ihre Aufgabe insbesondere die Verwaltung der Teilnehmenden für die verschiedenen Fortbildungsangebote des Fortbildungszentrums. Hierzu gehört die Erledigung des allgemeinen seminarbezogenen Schriftverkehrs (z.b. Einladungen und Absagen) sowie die telefonische Beratung von Teilnehmenden. Ein weiterer Tätigkeitsschwerpunkt ist die Mitarbeit im Tagungsbüro, in dem Sie erste Kontaktperson für organisatorische Fragen sind. Zudem umfasst die Aufgabe die Unterstützung bei der Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen und Fachtagungen sowie die Datenpflege im Fortbildungsverwaltungssystem und im Webportal des Fortbildungszentrums.

Der Dienstposten ist bedingt für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bitte geben Sie einen etwaigen Teilzeitwunsch in Ihrer Bewerbung an.

Zwingende Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt/in (Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung) oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss
• zwingend sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C2 (Bitte Nachweis beifügen, sofern nicht Muttersprachler).

Erwartet werden darüber hinaus

• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an kommunikativer sowie sozialer Kompetenz
• Verhandlungsgeschick, Zuverlässigkeit, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit, hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• die Fähigkeit, sich kurzfristig auf veränderte Situationen einzustellen und angemessen zu reagieren
• die Bereitschaft zur Einarbeitung in (hochschulspezifische) Fachsoftware
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen (insbesondere MS Word, MS Excel und MS Outlook)

Wir bieten Ihnen

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit, Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der arbeitsbedingten Anforderungen
• ein Jobticket der Deutschen Bahn / des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen
• bedarforientierte, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowie eine Mensa zur Mittagsversorgung

Die zu besetzende Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.

Kontakt

• Jonas Löschner – Prorektor für Fortbildung – jonas.loeschner@hsf.sachsen.de
• Janine Köppe – Referat Allgemeine Verwaltung – Personal – stellenausschreibung@hsf.sachsen.de

EEO/DEI

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um einen entsprechenden Nachweis in Ihrer Bewerbung.

Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1c, Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung i. V. m. § 11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Nähere Informationen erhalten Sie unter www.hsf.sachsen.de/datenschutz.

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