Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Studiengänge und unterstütze Studierende in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Hochschule Meißen, eine zentrale Aus- und Fortbildungseinrichtung des öffentlichen Dienstes.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Bewerbungen bis zum 20. Juli 2026 einreichen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Bachelor in Rechts-, Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums des Innern (SMI) ist an der Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum (HSF Meißen) eine Stelle als Sachbearbeiter Studienorganisation im Referat Studienangelegenheiten (m/w/d) zum 13. August 2026 in Vollzeit befristet nach § 14 Abs. 1, S. 2, Nr. 3 TzBfG für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeitvertretung zu besetzen.
Die HSF Meißen ist eine zentrale Aus- und Fortbildungseinrichtung des öffentlichen Dienstes im Freistaat Sachsen und bildet einen wichtigen Teil des Nachwuchses der Staats- und Kommunalverwaltung aus. Das Fortbildungszentrum verantwortet die allgemeine Fortbildung der Staatsbediensteten. Das Referat Studienangelegenheiten (VS) ist für die Aufgabenbereiche Lehre und Studium, Prüfungswesen, Auswahlverfahren, Hochschulentwicklung sowie Öffentlichkeitsarbeit zuständig.
Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:
- Organisation und Planung der Studiengänge und des Einsatzes des Lehrpersonals (z. B. Stunden- und Raumplanung, Deputatsverwaltung, Mitwirkung bei der Gewinnung von Lehrbeauftragten, Vorbereitung und Abwicklung von Lehraufträgen),
- Mitwirkung bei der Überarbeitung/Neugestaltung der Stoffgliederungs- und Lehrpläne,
- Unterstützung und Beratung von Studierenden sowie Studieninteressierten,
- Mitwirkung im Rahmen von Qualitätssicherungsmaßnahmen in der Lehre (z. B. Evaluation des Lehrpersonals durch Studierende),
- Zusammenarbeit mit den Einstellungsbehörden, Fachaufsichtsbehörden und Arbeitgebern der berufsbegleitenden Studierenden sowie
- Mitwirkung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Veranstaltungen der HSF (z. B. Teilnahme an Ausbildungsmessen und Zeugnisübergaben).
Zwingende Voraussetzungen für die zu besetzende Stelle sind (bitte Nachweis beifügen):
- mit einem Bachelor oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossene Hochschulbildung in den Studienbereichen Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre oder
- Abschluss zum Verwaltungsfachwirt (nach dem Berufsbildungsgesetz oder Angestelltenlehrgang II) oder
- Abschluss zum Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder
- vergleichbarer Abschluss und
- zwingend sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C2 (Bitte Nachweis beifügen, sofern nicht Muttersprachler).
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie einen der oben genannten Abschlüsse bis einschließlich 30. September 2026 erwerben. Bitte reichen Sie mit der Bewerbung Nachweise über Ihre bisherigen Leistungen im Studium bzw. in der Fortbildung ein.
Besonders geeignet sind Sie bei beruflichen Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen (bitte Nachweise beifügen).
Erwartet werden darüber hinaus:
- eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick,
- ein hohes Maß an kommunikativer und sozialer Kompetenz,
- Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen,
- Teamfähigkeit,
- hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein,
- die Fähigkeit, sich kurzfristig auf veränderte Situationen einzustellen und angemessen zu reagieren,
- eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie
- die Bereitschaft zur Einarbeitung in (hochschulspezifische) Fachsoftware.
Wir bieten Ihnen:
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit, Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der arbeitsbedingten Anforderungen,
- ein Jobticket der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen,
- bedarfsorientierte, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte,
- einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember,
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowie
- eine Mensa zur Mittagsversorgung.
Die zu besetzende Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.
Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns über die Einreichung Ihrer Bewerbung unter der Kennziffer 247 bis zum 20. Juli 2026 über das Beteiligungsportal Sachsen unter dem nachfolgenden Link: https://mitdenken.sachsen.de/-pM4F1gkv. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden.
Ansprechpartner:
- Dany Ludwig, Referatsleiter Studienangelegenheiten, dany.ludwig@hsf.sachsen.de
- Janine Köppe, Referat Allgemeine Verwaltung Personal, stellenausschreibung@hsf.sachsen.de
Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um einen entsprechenden Nachweis in Ihrer Bewerbung.
Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1c, Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung i. V. m. § 11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Nähere Informationen erhalten Sie unter www.hsf.sachsen.de/datenschutz.
Sachbearbeiter/in Studienorganisation im Ref. Studienangelegenheiten (m/w/d) Mutterschutz/Elternzeit Arbeitgeber: Hochschule Meißen
Die Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum bietet ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten fördert. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung, sowie einer modernen Arbeitsplatzausstattung, ist die HSF Meißen ein attraktiver Arbeitgeber im öffentlichen Dienst, der Wert auf Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Studienorganisation im Ref. Studienangelegenheiten (m/w/d) Mutterschutz/Elternzeit erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Hochschule Meißen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Hochschule Meißen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Studienorganisation im Ref. Studienangelegenheiten (m/w/d) Mutterschutz/Elternzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Hochschule Meißen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Hochschule Meißen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Hochschule Meißen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Hochschule Meißen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Meißen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Hochschule Meißen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Hochschule Meißen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
