Sachbearbeitung (w/m/d); Ref.Nr.: 019/2026

An der Hochschule Merseburg ist im Dezernat für Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet bis zu besetzen: Sachbearbeitung (w/m/d) (Teilzeit 50%). Die Hochschule Merseburg versteht sich als interdisziplinäres Zentrum für angewandte Wissenschaft in einer traditionsreichen Industrie- und Kulturregion im Süden Sachsen-Anhalts. In den drei Kernbereichen MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik), Wirtschafts- und Informationswissenschaften und Soziale Arbeit.Medien.Kultur widmen sich über 300 Mitarbeitende der wissenschaftlichen Ausbildung der ca. 3.000 Studierenden.

Im Dezernat für Akademische Angelegenheiten wird die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber zur Sachbearbeitung im Studentensekretariat eingesetzt.

Aufgaben / Verantwortlichkeiten:

• Dokumentation und Optimierung der Verwaltungsprozesse für internationale Studierende und Promotionsstudierende entlang des Student-Life-Cycle-Managements
• Prozesserfassung und Prozessentwicklung
• Prüfung der Anträge von internationalen Studienbewerbungen und Promotionsstudienbewerbungen auf Berechtigung zum Hochschulzugang
• Erstellen der Zulassungs- und Ablehnungsbescheide für Studienbewerber*innen
• Erstellung von Bescheiden im Kontext des Studierendenmanagements
• Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Erfahrungen in der Anwendung von HISZUL, HISSOS oder HISinOne sind von Vorteil
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt.
• Sie arbeiten gern im Team, um aktuelle Herausforderungen in der Studierendenverwaltung gemeinsam zu meistern.

Unser Angebot:

• Gute Work-Life-Balance, Familienfreundlichkeit (z. B. Kindertagesstätte auf dem Hochschul-campus) und ein hohes Maß an Flexibilität durch attraktive Gleitzeitregelungen, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit/Telearbeit und ganztägigem Arbeitszeitausgleich
• Krisensicherer und attraktiver Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit den üblichen Konditionen (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung im November jeden Jahres), einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL) sowie einer stetigen Entgeltstufenanpassung
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 9b bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Arbeitsort und -bedingungen:

Ihr Arbeitsort ist Merseburg mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit/Telearbeit.

Chancengleichheit:

Die Hochschule Merseburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Bewerbung:

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. René Angelstein. (E-Mail: | Telefon: –2331). Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet.

Bewerbung: Ihre Bewerbung – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen – richten Sie bitte mit Angabe der Referenz-Nr. 019/2026 bis zum in digitaler Form an: oder postalisch an Hochschule Merseburg Dezernent für Akademische Angelegenheiten Herrn Dr. René Angelstein Eberhard-Leibnitz-Straße 2 06217 Merseburg.