Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sachgebiet Beschaffung und gestalte Vergabeverfahren eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Hochschule Merseburg – ein Ort für moderne Lehre und Forschung.
- Vorteile: Tarifvertrag TV-L, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und entwickle digitale Verwaltungsprozesse weiter.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften und Erfahrung in Beschaffung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
An der Hochschule Merseburg ist im Dezernat Haushalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Das Dezernat Haushalt plant und verwaltet die finanziellen Mittel, einschließlich projektgebundener Dritt- und Sondermittel und ist für das zentrale Beschaffungswesen zuständig. Für das Sachgebiet Beschaffung wird eine Sachgebietsleiter*in gesucht.
Aufgaben
- Leitung des Sachgebiets Beschaffung
- Eigenverantwortliche sowie rechtssichere Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren sowohl national als auch EU-weit
- Fachkundige Beratung und Unterstützung der Bedarfsstellen in ausschreibungs- und vergaberechtlichen Fragen
- Verhandlungen mit Lieferanten und Vertragsgestaltung
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Mitgestaltung und kontinuierliche Abstimmung von Schnittstellenprozessen zu angrenzenden Finanz- und Verwaltungsbereichen im Rahmen der organisatorischen Weiterentwicklung des Dezernats Haushalt
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse
Voraussetzungen
- Abgeschlossener Hochschulabschluss im Bereich Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
- Erste Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung von Beschaffungsvorgängen sowie nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden sind von Vorteil
- Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts nach VOL/B, UVgO, TVergG LSA, VgV einschließlich der europäischen Vergaberechtsvorschriften und des öffentlichen Haushaltsrechts
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Motivation ein wachsendes Aufgabenfeld zu gestalten
- Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
- Gutes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Deutschkenntnisse, fließend in Wort und Schrift
Die skizzierten Anforderungen an die Fach- und Führungskompetenz können im Zuge geeigneter Qualifizierungsmaßnahmen weiterentwickelt werden.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 11 bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitsort ist Merseburg.
Die Hochschule Merseburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im Wissenschaftsbereich an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Martina Wellnitz (Mail: martina.wellnitznoSpam@hs-merseburg.de, Tel.: 03461/46 2347). Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet.
Hochschule Merseburg
Dezernat Haushalt
Eberhard-Leibnitz-Str. 206
217 Merseburg
Sachgebietsleiter*in Beschaffung (w/m/d); Ref.Nr.: 041/2026 Arbeitgeber: Hochschule Merseburg
Die Hochschule Merseburg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, die sich für die Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Praxis im Bereich Mobilität und Logistik interessieren. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einer familienfreundlichen Kultur fördert die Hochschule eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiven Vergütungsmodellen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachgebietsleiter*in Beschaffung (w/m/d); Ref.Nr.: 041/2026 erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Hochschule Merseburg zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleiter*in Beschaffung (w/m/d); Ref.Nr.: 041/2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Hochschule Merseburg bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Merseburg vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
