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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Neu-Ulm ist engagiert und international ausgerichtet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung nach Tarifvertrag mit attraktiver Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hochschule Neu-Ulm – Engagiert. International. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle in Vollzeit befristet bis 30.Team-Assistenz (w/m/d) für die TTZ Leipheim und Günzburg in Vollzeit (ein Teilzeitumfang von mindestens 75% einer Vollzeitstelle ist möglich) Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung, Organisation oder Veranstaltungsmanagement mit. Sie bringen Fachkenntnisse im Bereich der Organisation von Veranstaltungen, Finanzwesen und in der Büroorganisation mit und sind bestrebt prozessorientiert zu arbeiten. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Sie haben eine hohe Serviceorientierung und agieren kommunikativ sowohl intern wie auch extern Sie haben Erfahrung mit CRM-Systemen, Kenntnisse in Content-Management-Systemen und sind vertraut mit Business Social Media Plattformen und redaktioneller Content-Erstellung Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen Fort- und Weiterbildungsangebote Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.) Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Teamassistenz - Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht Arbeitgeber: Hochschule Neu-Ulm
Kontaktperson:
Hochschule Neu-Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hochschule Neu-Ulm und deren Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Institution identifizierst und deren Werte teilst. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Büroorganisation und Eventmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Dies wird deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Notiere dir, welche Punkte du in deiner Bewerbung besonders betonen möchtest.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind, insbesondere im Bereich Verwaltung und Organisation.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Neu-Ulm vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Büroorganisation vor
Da die Stelle eine hohe Serviceorientierung und Büroorganisation erfordert, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast.
✨Zeige deine Kenntnisse in MS-Office
Die Hochschule legt großen Wert auf sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Anwendungen zu nennen, die du häufig nutzt, und wie sie dir in der Vergangenheit bei der Arbeit geholfen haben.
✨Hebe deine Erfahrung mit CRM- und Content-Management-Systemen hervor
Wenn du Erfahrung mit CRM-Systemen oder Content-Management-Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Veranstaltungen zu organisieren.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Zeige dein Interesse an der Hochschule Neu-Ulm, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur Weiterbildung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
