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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage project administration, organize events, and support international student integration.
- Arbeitgeber: Hochschule Neubrandenburg is a hub for applied research and education in the region.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days of vacation, and remote work options.
- Warum dieser Job: Join a supportive team and enhance the experience of international students while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed vocational training in business; English skills and administrative experience are a plus.
- Andere Informationen: This position is part of a project funded by DAAD, focusing on international student career development.
Karriereportal der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern
Die Hochschule Neubrandenburg hat seit ihrer Gründung im Jahre 1991 unverwechselbare Kompetenzfelder in den Bereichen angewandte Forschung, Entwicklung und Wissenstransfer ausgebildet. Sie ist das wissenschaftliche Zentrum der Region. Durch die enge Zusammenarbeit mit Praxispartnern von Unternehmen und Einrichtungen der verschiedensten Branchen sind Studium, Lehre und Forschung an unserer Hochschule anwendungsbezogen ausgerichtet. Aufgrund ihrer überschaubaren Größe und der familiären Atmosphäre fühlen sich die rund 2100 Studierenden hier sehr gut betreut. Für unsere außerordentlich innovativen Forschungs- und Lehrprojekte sind wir auf den Input von gut ausgebildeten und zielorientierten Fachkräften angewiesen.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation und Administration des Projektes (Mittelverwaltung, Beschaffungsangelegenheiten, Reporting, Statistiken, Digitalisierung, Archivierung)
- Vorbereitung und Organisation der Projektveranstaltungen und Lehrformate in den vier Modulen (Studienvorbereitung, Studienbegleitung, Arbeitsmarktvorbereitung, Arbeitsmarktintegration)
- Unterstützung bei der organisatorischen Weiterentwicklung des International Career Centers an der Hochschule Neubrandenburg
- Mitarbeit und Betreuung kooperativer Netzwerke von bildungs- und arbeitsmarktrelevanten Akteurinnen und Akteuren und Zusammenarbeit mit internen und externen Einrichtungen, Behörden, Netzwerkpartnerinnen und Netzwerkpartnern im Auftrag der Projektkoordination (Terminabsprachen, Einladungen, Vertragsvorbereitung)
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit des Projekts (Erstellung von Informationsmaterialien, Webauftritt, Social Media Content etc.)
Ihr Profil
- abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil sind:
- gute Englischkenntnisse
- Verwaltungserfahrung im Hochschulbereich
- Interesse an internationalem Austausch
- Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz zur effizienten Zusammenarbeit und im Networking
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien (Social Media)
Das bieten wir Ihnen
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen. Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf der Lagerungsfristen vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis. Die damit verbundenen Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht. Datenschutzhinweise Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen: Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung.
Weiterführende Informationen
Das Projekt wird vom DAAD im Rahmen des FIT-Programms aus Mitteln des BMBF gefördert und ist im Dezernat I im International Office angesiedelt. Wir suchen eine engagierte und empathische Persönlichkeit, die im Rahmen des Projekts die Student-Experience internationaler Studierender an der Hochschule Neubrandenburg - vom ersten Kontakt bis hin zum Übergang in den Arbeitsmarkt - mitgestaltet und verbessert. Herzstück des Projekts ist die Weiterentwicklung des International Career Centers, das die Berufsbefähigung der internationalen Studierenden im gesamten "Student-Life-Cycle" begleitet, fördert und den erfolgreichen Übergang vom Studium ins Berufsleben vorbereitet.
Ansprechperson(en)
Frau Dorina Mackedanz
Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung
Tel.: 0395 5693 1110
Projektassistentin bzw. Projektassistent (w/m/d) International Office Arbeitgeber: Hochschule Neubrandenburg
Kontaktperson:
Hochschule Neubrandenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistentin bzw. Projektassistent (w/m/d) International Office
✨Tip Number 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des International Office vertraut. Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen, die dort laufen, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und bereits ein gewisses Wissen mitbringst.
✨Tip Number 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte zu Personen im Hochschulbereich oder im internationalen Austausch hast, sprich mit ihnen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, deine interkulturellen Kompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast, und bringe diese in das Gespräch ein.
✨Tip Number 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Medien und Social Media. Da die Öffentlichkeitsarbeit ein Teil der Stelle ist, solltest du Ideen mitbringen, wie man die Sichtbarkeit des International Career Centers erhöhen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistentin bzw. Projektassistent (w/m/d) International Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf klar hervorhebst.
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer starken Einleitung, die dein Interesse an der Position und der Hochschule Neubrandenburg zeigt. Betone deine Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz, da dies für die Rolle wichtig ist.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Projektassistentin bzw. Projektassistent widerspiegelt. Hebe insbesondere deine Verwaltungserfahrung und Englischkenntnisse hervor.
Schwerbehinderung erwähnen: Wenn du eine Schwerbehinderung hast oder gleichgestellt bist, erwähne dies im Anschreiben. Dies kann dir helfen, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Neubrandenburg vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel mit interkultureller Kommunikation und Networking zu tun hat, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Akteuren zusammengearbeitet hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation vor
Die Aufgaben umfassen Büroorganisation und Administration. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Verwaltung zu sprechen und wie du Projekte effizient organisierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Interesse am internationalen Austausch zeigen
Die Position erfordert ein Interesse an internationalem Austausch. Informiere dich über aktuelle Trends im internationalen Bildungsbereich und sei bereit, deine Motivation für diese Thematik zu erläutern.
✨Kenntnisse in Social Media hervorheben
Da Öffentlichkeitsarbeit und Social Media Content Teil der Aufgaben sind, solltest du deine Erfahrungen mit modernen Kommunikationsmedien betonen. Bereite Beispiele vor, wie du Social Media effektiv genutzt hast, um Informationen zu verbreiten oder Engagement zu fördern.
