Technische Sachbearbeitung (w/m/d) - Kennziffer: 313001/2025

Aufgaben

• Rechnungsbearbeitung für Bewirtschaftungsleistungen der Hochschule
• Führen von Kostenübersichten und Statistiken
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Gebäudereinigung, Abfallentsorgung)
• Erstellung und Aktualisierung von Leistungsverzeichnissen für Dienstleister, Zuarbeiten für Ausschreibungsunterlagen
• Weiterberechnung von Leistungen im Bereich der Bewirtschaftung an Dritte
• Verwaltung vonGästewohnungen im Internationalen Begegnungszentrum
• Erstellung von Angebotsabfragen inkl. Leistungsbeschreibung
• Auslösen von Kleinaufträgen bis 1000 €

Voraussetzungen

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. im Bereich der Verwaltung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT- Technik und IT- Standardsoftware, wie MS- Office, Adobe Acrobat, Windows
• Analytisches Denken und eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Motivation, Teamgeist und ein freundliches und sicheres Auftreten
• Sorgfältige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
• Hohes Maß an Belastbarkeit
• Erfahrung in der Bewirtschaftung von Liegenschaften wünschenswert, aber keine Bedingung

Ansprechpartner

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Maaß, Telefon 0395 5693 1300, zur Verfügung.

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