Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere administrative Abläufe im Praxisreferat und Unterstützung zentraler Studienformate.
- Unternehmen: Hochschule Niederrhein, ein familiengerechter Arbeitsort mit Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Befristung nach Ausbildung oder Studium.
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel in einer vielseitigen Hochschul-Community.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Die Hochschule Niederrhein fördert durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer eine neue Generation verantwortungsbewusster Fachkräfte, die den Herausforderungen unserer Zeit gewachsen sind. Wir sind ein familiengerechter Arbeitsort, an dem Vielfalt und persönliche Entfaltung gelebt werden. Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den nachhaltigen und digitalen Wandel für eine vielseitige Gesellschaft!
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung der administrativen Abläufe im Praxisreferat (insb. staatliche Anerkennung und Praktikumsverwaltung)
- Administrative Unterstützung zentraler Studienformate (dualer Studiengang, Internationales) einschließlich Vertragsmanagement
- Organisation und Begleitung prüfungsrelevanter Verfahren (insb. Kolloquien und Anerkennungsprozesse)
- Bündelung von Schnittstellenaufgaben zwischen Studierenden, Praxisstellen, Dekanat und externen Partnern zur Gewährleistung effizienter Verwaltungsprozesse
- Mitarbeit im Dekanatssekretariat
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulkontext
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, Outlook), IT-Affinität
- Organisationstalent und Serviceorientierung wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse vorteilhaft
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten
- Werteorientierte Führungskultur
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Situation
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Gesundheitsförderung, Sportangebote & Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen & Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- Kostenlose Parkplätze
- Mensa
Zu besetzen: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristet für: 2 Jahre (§ 14 Abs. 2 TzBfG) gem. § 14 Abs. 2 TzBfG dürfen Bewerber:innen noch nicht an der Hochschule Niederrhein beschäftigt gewesen sein. Es besteht die Möglichkeit einer Befristung gem. § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 2 TzBfG im Anschluss an eine Ausbildung oder ein Studium.
Arbeitszeit: Teilzeit (19 Std. 55 Min. / Woche)
Ein geringerer Beschäftigungsumfang ist möglich.
Eingruppierung: EG 6 TV-L (Entgeltinformationen)
Bereich: Fachbereich Sozialwesen
Standort: Campus Mönchengladbach
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sowie Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Frau Pohlen, E-Mail: claudia.pohlen@hs-niederrhein.de, Tel.: 02151 8222420 für Fragen zum Bewerbungsverfahren
Frau Prof. Dr. Hübener, E-Mail: anne-friederike.huebener@hs-niederrhein.de, Tel.: 02161 186-5610 für fachliche Fragen.
Gehen Sie Ihren Weg mit uns! Bewerben Sie sich jetzt online bis zum 31.05.2026 unter der Kennziffer 06-0526-1 über unser Online-Portal. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Hochschule Niederrhein, z. Hd. Frau Pohlen, Reinarzstraße 49, 47805 Krefeld. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.
Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Dekanat und Praxisreferat am Fachbereich Sozialwesen Arbeitgeber: Hochschule Niederrhein
Die Hochschule Niederrhein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiengerechte Arbeitsumgebung bietet und Vielfalt sowie persönliche Entfaltung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer werteorientierten Führungskultur unterstützt die Hochschule ihre Mitarbeiter dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub pro Jahr, Gesundheitsförderung und einer betrieblichen Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Dekanat und Praxisreferat am Fachbereich Sozialwesen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin im Dekanat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Frau Pohlen aufzunehmen. Frag nach Details zur Position oder dem Team – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Hochschule Niederrhein arbeitet oder dort studiert hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und den Fachbereich Sozialwesen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Portal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle erforderlichen Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Dekanat und Praxisreferat am Fachbereich Sozialwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Stelle als Sekretärin / Sekretär im Dekanat passen.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles schnell ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 31.05.2026!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Niederrhein vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Niederrhein und den Fachbereich Sozialwesen verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Werte und die Kultur der Hochschule an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariats- und Verwaltungsbereich unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent oder Serviceorientierung gezeigt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Abläufe zu optimieren.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen erfordert, ist es sinnvoll, Fragen zur Teamarbeit zu stellen. Zeige, dass du bereit bist, eng mit Studierenden, Praxisstellen und dem Dekanat zusammenzuarbeiten, um effiziente Verwaltungsprozesse zu gewährleisten.
