Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Digitalisierung und Prozessentwicklung im Budgetbereich der Hochschule.
- Unternehmen: Moderne Universität mit einem grünen Campus und informeller Atmosphäre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, die Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in öffentlicher Verwaltung und Erfahrung im öffentlichen Sektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Im Budgetbereich der Hochschule Nordhausen ist die Stelle als Projektassistent (m/w/d) – Digitalisierung und Prozessentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % für einen befristeten Zeitraum zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 9b TV-L, sofern die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Aufgaben:
- Einführung und Weiterentwicklung der digitalen Rechnungsbearbeitung innerhalb des HIS eG’s HIS ERP-Systems, einschließlich der Neugestaltung und des Rollouts der notwendigen organisatorischen Umstrukturierung
- Unterstützung bei der Umsetzung der steuerrechtlichen Anforderungen nach § 2b des Umsatzsteuergesetzes (UStG)
- Unterstützung bei der Implementierung des digitalen Bestandsaufnahme-Systems (Softwarewechsel)
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen innerhalb des Budgetbereichs
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich öffentliche Verwaltung, z.B. Public Management, öffentliche Betriebswirtschaftslehre, öffentliche Ökonomie oder ein vergleichbares Fach
- Berufserfahrung im öffentlichen Sektor
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 – CEFR)
- Kenntnisse in MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten im Kontakt mit internen und externen Parteien
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Wünschenswert:
- Kenntnisse im Umgang mit dem HIS ERP-System der HIS Hochschul-Informations-System eG
- Berufserfahrung im Bereich „Finanzen“ im öffentlichen Sektor
Wir bieten:
- Eine attraktive, moderne und informelle Hochschule mit einem grünen Campus
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge (VBL), eine jährliche Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten zur Gewährleistung einer guten Work-Life-Balance
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Ein breites Angebot an vegetarischen und veganen Gerichten in der Mensa
Die Vorstellungsgespräche finden in der 37. Kalenderwoche dieses Jahres statt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Glauben, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Männer sind in dem durch diese Ausschreibung abgedeckten Bereich unterrepräsentiert und werden daher besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Project Assistant (m/f/d) – Digitalisation and Process Development Arbeitgeber: Hochschule Nordhausen Prof. Dr. Jörg Wagner
Die Hochschule Nordhausen ist ein exzellenter Arbeitgeber, der eine moderne und familiäre Arbeitsumgebung auf einem grünen Campus bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit fördert die Hochschule die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem haben Mitarbeiter/innen die Chance, aktiv an der Digitalisierung und Prozessentwicklung mitzuwirken und ihre eigenen Ideen in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Hochschule Nordhausen Prof. Dr. Jörg Wagner Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Assistant (m/f/d) – Digitalisation and Process Development erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Hochschule Nordhausen Prof. Dr. Jörg Wagner und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Hochschule Nordhausen Prof. Dr. Jörg Wagner Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant (m/f/d) – Digitalisation and Process Development mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Hochschule Nordhausen Prof. Dr. Jörg Wagner von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Hochschule Nordhausen Prof. Dr. Jörg Wagner solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Hochschule Nordhausen Prof. Dr. Jörg Wagner ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Hochschule Nordhausen Prof. Dr. Jörg Wagner gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Nordhausen Prof. Dr. Jörg Wagner vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Hochschule Nordhausen Prof. Dr. Jörg Wagner sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Hochschule Nordhausen Prof. Dr. Jörg Wagner verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
