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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalpläne und prüfe Personalanträge für die Universität Erfurt.
- Arbeitgeber: Die Universität Erfurt ist eine angesehene Bildungseinrichtung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Vollzeit, und ein attraktives Gehalt nach TV-L 9 b.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Public Management oder vergleichbar, Teamfähigkeit und ökonomisches Denkvermögen erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag in Erfurt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Management · Universität Erfurt · Erfurt · Deutschland · TV-L 9 b · veröffentlicht am 13.07.2025 Im Dezernat 2: Personal der Universität Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 40 Wochenstunden unbefristet zu besetzen: ** Aufgabengebiet:** – Führung von Stellenplänen o. ä. Instrumenten zur Kostensteuerung – Prüfung von Personalanträgen hinsichtlich verfügbarer Stellen und Mittel sowie die Festlegung der zu erfassenden Finanzierungsdaten in Abstimmung mit dem Dezernat 3: Finanzen – Zuarbeit für die internen Budgetplanungen und Anmeldungen gegenüber dem Land, einschließlich der Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Ermittlung der Zahlen für die Haushaltsplanungen – Beratung zur Personalkostenplanung, insbesondere im Rahmen der Antragstellung und Bewirtschaftung von Projekten – Kalkulation von Personalausgaben für alle Fachbereiche – Gegenprüfung von Projektantragsunterlagen – Erstellung von Kostenübersichten und Zuarbeiten für Prüfungen und Mittelverwendungsnachweise – Prüfung der Personalzahlungen – Bearbeitung von Umbuchungsanträgen und Vorgaben zur Umverteilung der Kosten im Laufe des Haushaltsjahres – Erstellung der erforderlichen Dokumentationen nach Vorgabe – Bearbeitung von Rechnungen – Erstellung von Auswertungen Details Firma: Universität Erfurt Abteilung: Dezernat 2: Personal Branche: Bildungswesen Arbeitsort: Erfurt, Deutschland Art der Anstellung: Festanstellung Arbeitszeit: Vollzeit Gehalt: TV-L 9 b Arbeitserfahrung: Abschluss Studiengang Public Management oder vergleichbar Karrierelevel: Einsteiger Sonstige Anforderungen ökonomisches Denkvermögen sicherer Umgang in der Anwendung von Datenbanksystemen ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Belastbarkeit
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Nordhausen
Kontaktperson:
Hochschule Nordhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Universität Erfurt und ihre spezifischen Anforderungen im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Institution verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalkostenplanung und Budgetierung vor. Zeige, dass du mit den relevanten Instrumenten und Prozessen vertraut bist.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Kommunikations- und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Diese Soft Skills sind für die Position entscheidend und sollten in deinen Interaktionen deutlich werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung analysieren: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Notiere dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in interessierst. Gehe auf spezifische Punkte der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie du zur Universität Erfurt beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, dass dein Abschluss im Bereich Public Management oder vergleichbar klar ersichtlich ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Nordhausen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bereichen wie Kostensteuerung und Personalplanung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse über die Universität Erfurt
Informiere dich über die Universität Erfurt und deren Dezernat 2: Personal. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Institution verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und effektiven Kommunikation in einem Team zeigen. Das kann durch frühere Projekte oder Erfahrungen geschehen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
