Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung an der Hochschule mit innovativen KI-Strategien und Pilotprojekten.
- Unternehmen: Hochschule Osnabrück – ein Ort für kreative Köpfe und digitale Pioniere.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle bis 31.03.2030 mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Verwaltung mit KI.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
IHRE AUFGABEN:
- DIGITALISIERUNG MITGESTALTEN: Basierend auf der KI‐Strategie der Hochschule entwickeln Sie partizipativ eine KI‐Umsetzungsstrategie für die Verwaltung und setzen diese gemeinsam mit den Servicebereichen der Hochschule um.
- Bestehende Arbeits- und Geschäftsprozesse analysieren Sie kritisch und verbessern sie partizipativ durch nutzungsorientierte, digitale Lösungen – dabei setzen Sie eigene Pilotprojekte auf und bringen neue Tools direkt zum Einsatz.
- Sie fördern die Nutzung von KI‐Technologien und sorgen für deren effektiven und ethisch verantwortungsvollen Einsatz im Hochschulalltag.
- Sie arbeiten eng und lösungsorientiert mit Kolleg*innen aus verschiedenen Bereichen zusammen und bringen Ihre Umsetzungsstärke aktiv ein.
- Sie beraten die Hochschul- und Geschäftsbereichsleitungen hinsichtlich des strategischen Einsatzes von KI in Verwaltungsprozessen.
- Sie unterstützen interne und externe Evaluationsmaßnahmen, um die Qualität und Akzeptanz der eingeführten KI‐Tools sicherzustellen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört ferner die Durchführung von Workshops und Schulungen im Kontext digitaler Prozesse.
IHR PROFIL:
- Sie haben ein abgeschlossenes, bevorzugt wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Digitalisierung, Informationsmanagement oder IT.
- Sie kennen sich bestens mit aktuellen KI‐Technologien aus und wissen, wie man sie konkret und wirksam in der Praxis einsetzt.
- Sie bringen nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement mit – idealerweise aus Digitalisierungsprojekten mit direktem Umsetzungsschwerpunkt.
- Insbesondere können Sie Pilotprojekte eigenständig aufsetzen, Tools testen und daraus praxistaugliche Lösungen entwickeln.
- Sie haben ein gutes Gespür für Strukturen und Prozesse und können diese analysieren und gezielt verbessern.
- Idealerweise kennen Sie die Besonderheiten von Verwaltungsorganisationen und haben bereits an deren Weiterentwicklung mitgewirkt.
- Sie arbeiten strategisch, kommunizieren klar und lösungsorientiert, denken kreativ und sind serviceorientiert – dabei packen Sie selbst mit an und bringen Digitalisierung aktiv voran.
WIR:
- setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z. B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten).
- unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung.
- bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness).
- schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.
CHANCENGERECHTIGKEIT:
Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
IHRE BEWERBUNG:
Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist befristet bis zum 31.03.2030. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar, sofern keine dienstlichen Gründe entgegenstehen. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikation und der übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 13 des TV‐L. Die Stelle ist zum 01.04.2026 zu besetzen.
Die Hochschule Osnabrück behält sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 12.01.2026 unter Angabe der Kennziffer ZH 17-2025 erbeten an: Geschäftsbereich Personal personalmanagement@hs-osnabrueck.de
ANSPRECHPERSONEN:
- Fachliche Rückfragen: Prof. Dr. Ingmar Ickerott, vp-d@hs-osnabrueck.de, Tel.: 0541 969‐2101
- Gleichstellung: Bettina Charlotte Belker, gleichstellung@hs-osnabrueck.de, Tel.: 0541 969‐2955
- Schwerbehindertenvertretung: Dr. Karl Niemann, bv@hs-osnabrueck.de, Tel.: 0541 969‐3129
MEHR INFORMATIONEN: zu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie unter: www.hs-osnabrueck.de/karriere
DATENSCHUTZ: Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten: www.hs-osnabrueck.de/datenschutz-personalauswahl
KI‐Projektmanager*in Arbeitgeber: Hochschule Osnabrück
Die Hochschule Osnabrück ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert die Hochschule nicht nur die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen, sondern auch deren Gesundheit durch Angebote wie Hochschulsport. Zudem wird Vielfalt geschätzt und Chancengleichheit aktiv gefördert, was die Hochschule zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so KI‐Projektmanager*in erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Hochschule Osnabrück bewerben
Viele Unternehmen, wie Hochschule Osnabrück, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um KI‐Projektmanager*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Hochschule Osnabrück und die ausgeschriebene Position KI‐Projektmanager*in zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Osnabrück vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Hochschule Osnabrück an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
