Mitarbeiter*in für das Personalmanagement

Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen. Der Geschäftsbereich Personal der Hochschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n MITARBEITER*IN FÜR DAS PERSONALMANAGEMENT Die ausgeschriebene Stelle bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und umfasst die Bearbeitung von vielfältigen Personalthemen, insbesondere aus den folgenden Bereichen: NEBENBERUFLICHES PERSONAL Sachbearbeitung für den Personenkreis der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie der Tutor*innen Beratung von einstellenden Personen und Organisationseinheiten Prüfung der eingereichten Unterlagen, Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten Pflege der Mitarbeitendendaten in SAP, Erstellung des Schriftverkehrs und Führen der Personalakten Anweisung der Entgelte und Kommunikation mit der externen Abrechnungsstelle Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsverlängerungen und Aufstockungen sowie weiterer personalrelevanter Vorgänge REISEKOSTEN Beratung der Reisenden bezogen auf verschiedene Reisekostenangelegenheiten, insbesondere zur Abrechnung bzw. Erstattungsfähigkeit von Dienstreisen Prüfung eingehender Anträge hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit Eigenständige Ermittlung und Festsetzung der zu erstattenden Kosten ZEITWIRTSCHAFTSMANAGEMENT Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems Prüfung und Korrektur von fehlerhaften Zeitbuchungen BEWERBERMANAGEMENT Verantwortliche Betreuung der zentralen Bewerbungsadresse der Hochschule Ansprechperson für hochschulweite Auswahlverfahren und Rückfragen von Bewerbenden Administrative Begleitung der Bewerbungsverfahren Unterstützung bei der geplanten Einführung eines digitalen Bewerbungsmanagements Unsere Erwartungen: verwaltungsbezogener oder kaufmännischer Berufsabschluss Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert sind weitere berufliche Kenntnisse aus dem Personalbereich mit Bezug zu den oben genannten Aufgabengebieten, gerne im Umfeld des öffentlichen Dienstes Wir erwarten zudem eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift. Ein serviceorientiertes Denken und Handeln und ein sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten sind für Sie dabei selbstverständlich. Wünschenswert wären zudem erste Anwendungserfahrungen mit SAP-HCM. Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitbeschäftigung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des TV-L. Eine Verlängerung bzw. Entfristung der Stelle wird angestrebt. Die Hochschule behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen. Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie! Auch das dürfte Sie interessieren: Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link: https://www.hs-osnabrueck.de/stellenangebote Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (bei Übersendung per E-Mail nur als eine Datei im PDF-Format) werden bis zum 10.06.2025 unter Angabe der Kennziffer ZS 14-2025 erbeten an: Präsident der Hochschule Osnabrück Postfach 19 40 l 49009 Osnabrück personalmanagement@hs-osnabrueck.de www.hs-osnabrueck.de