Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit in spannenden Projekten und Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalprozessen.
- Unternehmen: Hochschule Osnabrück, größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Inhouse-Weiterbildungen und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalarbeit aktiv mit und entwickle digitale Prozesse.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Projektarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Der Geschäftsbereich Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für das Projektmanagement. Das Team „Projekte und Organisationsmanagement“ übernimmt innerhalb des Geschäftsbereichs Personal zentrale und vielfältige Serviceaufgaben. Wesentliche Schwerpunkte dieses Bereichs bilden eine weitgehende Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen sowie die Unterstützung in übergreifenden Projekten.
Wir geben die Gelegenheit für ein intensives Onboarding mit unseren aktuellen Key User*innen und bewährten Expert*innen, welche wertvolle Einblicke in das aktuelle SAP‑System und hochschulinterne Prozesse ermöglichen. Die ausgeschriebene Stelle bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die aktive Mitarbeit u. a. bei der Transformation von Personalprozessen in der anstehenden S/4 HANA-Migration und der Entwicklung von digitalen Prozessen im Umfeld von SAP SuccessFactors. Sie begleiten Projekte und sorgen für eine reibungslose Umsetzung von Arbeitspaketen und das Erreichen der Projektziele. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Personalarbeit unserer Hochschule aktiv mitgestaltet!
IHRE AUFGABEN
- Mitarbeit in organisationsübergreifenden Projekten und Zusammenarbeit in verschiedenen Projektteams
- Übernahme von (Teil‑)Projektleitungen und Unterstützung im Projektmanagement
- Koordination und Zusammenführung unterschiedlicher Projektbeteiligter
- Zusammenarbeit mit dem IT‑Service-Center (ITSC), weiteren Einrichtungen der Hochschule sowie dem SAP‑Kompetenzzentrum (CCC)
- Key-User-Aufgaben sowie Anforderungs‑/Veränderungsmanagement für SAP HR/OM
- Optimierung von Personalprozessen in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Prozessmanagement
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium im Bereich Personal und Organisation oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrungen in der Projektarbeit, idealerweise im Bereich der Digitalisierung und in der Prozessoptimierung
- Kenntnisse über die Struktur einer Hochschule und Prozesse im Personalmanagement sowie SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert
- Fähigkeit zum analytischen Denken und zur konzeptionellen Arbeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung in der Moderation von Gesprächen
- Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Problemlösungsfähigkeit
Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist derzeit bis zum 30.04.2030 befristet. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar, sofern keine dienstlichen Gründe entgegenstehen. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des TV‑L.
Die Hochschule Osnabrück behält sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 22.03.2026 unter Angabe der Kennziffer ZS 03-2026 erbeten an: Geschäftsbereich Personal personalmanagement@hs-osnabrueck.de
WIR FÜR MORGEN
Als größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxisorientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungshochschule von höherer Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg*innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.
WIR setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z. B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten). Unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung. Bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness). Schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.
CHANCENGERECHTIGKEIT
Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
MEHR INFORMATIONEN zu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie unter: Website
DATENSCHUTZ Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten: Website
ANSPRECHPERSONEN
FACHLICHE RÜCKFRAGEN Jörg Fischer j.fischer@hs-osnabrueck.de Tel.: 0541 969‑7074
GLEICHSTELLUNG Bettina Charlotte Belker gleichstellung@hs-osnabrueck.de Tel.: 0541 969‑2955
SCHWERBEHINDERTENVERTRETUNG Dr. Karl Niemann sbv@hs-osnabrueck.de Tel.: 0541 969‑3129
Mitarbeiter*in für das Projektmanagement im Geschäftsbereich Personal Arbeitgeber: Hochschule Osnabrück
Die Hochschule Osnabrück ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich Steuermanagement bietet, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen und setzt sich aktiv für eine inklusive und diverse Kultur ein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in für das Projektmanagement im Geschäftsbereich Personal erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule Osnabrück und deren Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass du alle Anforderungen erfüllst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Begeisterung für das Projektmanagement und die Personalprozesse durchscheinen. Das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für das Projektmanagement im Geschäftsbereich Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch im Projektmanagement organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und wie du dabei zur Digitalisierung und Prozessoptimierung beigetragen hast. Wir suchen nach konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Osnabrück vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle im Projektmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektarbeit und Prozessoptimierung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, besonders im Kontext von SAP-Systemen und Personalprozessen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Projekte zu erfahren, an denen du arbeiten würdest.
