Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Qualitätsentwicklung in der Pflege durch Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
- Arbeitgeber: Deutsches Netzwerk für Qualitätsentwicklung in der Pflege an der Hochschule Osnabrück.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, unbefristet, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
- Andere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, besonders von unterrepräsentierten Gruppen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und fördere die Pflegequalität in Deutschland.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wollen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem etablierten Team übernehmen und mit Ihrer Arbeit dieses Team darin unterstützen, die Qualitätsentwicklung in der Pflege zu fördern? Dann haben wir etwas für Sie.
Das Deutsche Netzwerk für Qualitätsentwicklung in der Pflege (DNQP) ist ein bundesweites Netzwerk von Fachkolleg*innen in der Pflege mit der übergreifenden Zielsetzung der Förderung der Pflegequalität auf der Basis von Praxis- und Expertenstandards zu zentralen Qualitätsrisiken. Die Geschäftsstelle des DNQP an der Hochschule Osnabrück ist die erste Anlaufstelle für die Fachöffentlichkeit, Planung und Organisation von DNQP-Veranstaltungen und verantwortlich für den Versand von DNQP-Veröffentlichungen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Erledigung des Schriftverkehrs, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Planung und Organisation von Arbeitssitzungen und jährlichen Großveranstaltungen des DNQP.
- Kommunikation mit Projektpartner*innen und der Fachöffentlichkeit sowie anderen Abteilungen der Hochschule Osnabrück.
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit inkl. Pflege und Aktualisierung der Website.
- Unterstützung des Vertriebs der DNQP-Expertenstandards über einen Webshop.
- Assistenz der wissenschaftlichen Leitung des DNQP bei administrativen Aufgaben.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf.
- Fachkenntnisse und Praxiserfahrungen in der Büroorganisation und Betreuung von Veranstaltungen.
- Umfassende EDV-Kenntnisse üblicher Microsoft-Anwendungen, Datenbankmanagementsoftware sowie TYPO3-CMS.
- Eigeninitiative, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und Anpassung von Prioritäten sowie verantwortungsbewusste, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe kommunikative Fähigkeit in Wort und Schrift sowie Teamfähigkeit.
- Erfahrungen im Hochschulbereich wären wünschenswert.
Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist unbefristet. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar, sofern keine dienstlichen Gründe entgegenstehen. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des TV‑L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum unter Angabe der Kennziffer WiSo erbeten an: Hochschule Osnabrück Geschäftsbereich Personal Postfach 1940, 49009 Osnabrück.
Schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung. Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle des Deutschen Netzwerks für Qualitätsentwicklung in der [...] Arbeitgeber: Hochschule Osnabrück
Kontaktperson:
Hochschule Osnabrück HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle des Deutschen Netzwerks für Qualitätsentwicklung in der [...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Deutsche Netzwerk für Qualitätsentwicklung in der Pflege und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! In einem dynamischen Umfeld wie dem DNQP ist es wichtig, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen. Zeig, dass du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen und das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle des Deutschen Netzwerks für Qualitätsentwicklung in der [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Qualifikationen besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle notwendigen Unterlagen in einem PDF-Dokument zu senden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Osnabrück vorbereitest
✨Informiere dich über das DNQP
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Deutschen Netzwerk für Qualitätsentwicklung in der Pflege (DNQP) auseinandersetzen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Veröffentlichungen und informiere dich über deren Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Veranstaltungsplanung unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Arbeit machst.