Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte digitale Prozesse und optimiere Workflows an unserer Hochschule.
- Unternehmen: Hochschule Osnabrück mit einem Fokus auf Innovation und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit guten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil der digitalen Transformation und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen und Erfahrung im Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
IHRE AUFGABEN:
- Sie entwickeln partizipativ eine hochschulweite Leitlinie für die Digitalisierung und (Teil‐)Automatisierung von Workflows und setzen diese gemeinsam mit den Servicebereichen um.
- Analyse, Modellierung und Digitalisierung von Prozessen und Workarounds zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.
- Entwicklung eines Kennzahlensystems zur Prozessbewertung.
- Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und der Umsetzung von Effizienzsteigerungen.
- Zusammenarbeit mit Fachexpert*innen und Verantwortlichen der vielfältigen Organisationsbereiche der Hochschule.
- Unterstützung interner und externer Evaluationsmaßnahmen zur Sicherstellung der Qualität und Akzeptanz der eingeführten Strukturen und Prozesse.
- Durchführung von Workshops und Schulungen im Kontext digitaler Prozesse.
IHR PROFIL:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar mit Schwerpunkten in Prozessmanagement, Organisation oder Digitalisierung.
- Kenntnisse aktueller Methoden und Werkzeuge des Prozessmanagements und deren praktische Anwendung.
- Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Change Management aus Projekten mit direktem Umsetzungsschwerpunkt.
- Gutes Gespür für Strukturen und Prozesse sowie deren gezielte Analyse und Verbesserung.
- Idealerweise Erfahrung in Verwaltungsorganisationen und deren Weiterentwicklung.
- Strategisches Arbeiten im Team, klare und lösungsorientierte Kommunikation, kreative Denkweise und Serviceorientierung.
WIR:
- Setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z. B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten).
- Unterstützen Ihre persönliche Weiterentwicklung durch Inhouse-Weiterbildungen und externe Fortbildungen.
- Bieten Möglichkeiten zur Gesundheitsförderung (Hochschulsport & Firmenfitness).
- Schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.
CHANCENGERECHTIGKEIT:
Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
IHRE BEWERBUNG:
Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist befristet bis zum 31.03.2030. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar, sofern keine dienstlichen Gründe entgegenstehen. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des TV‐L. Die Stelle ist zum 01.04.2026 zu besetzen.
Die Hochschule Osnabrück behält sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 12.01.2026 unter Angabe der Kennziffer ZH 18-2025 erbeten an: Geschäftsbereich Personal, personalmanagement@hs-osnabrueck.de
Postanschrift:
Hochschule Osnabrück
Geschäftsbereich Personal
Postfach 1940
49009 Osnabrück
ANSPRECHPERSONEN:
- Fachliche Rückfragen: Prof. Dr. Ingmar Ickerott, vp-d@hs-osnabrueck.de, Tel.: 0541 969‐2101
- Gleichstellung: Bettina Charlotte Belker, gleichstellung@hs-osnabrueck.de, Tel.: 0541 969‐2955
- Schwerbehindertenvertretung: Dr. Karl Niemann, bv@hs-osnabrueck.de, Tel.: 0541 969‐3129
MEHR INFORMATIONEN: Informationen zu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie unter: www.hs-osnabrueck.de/karriere
DATENSCHUTZ: Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten: www.hs-osnabrueck.de/datenschutz-personalauswahl
PROZESSANALYST*IN Arbeitgeber: Hochschule Osnabrück
Die Hochschule Osnabrück ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und unterstützende Arbeitskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Hochschule ihren Mitarbeitenden die Chance, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Zudem wird Vielfalt geschätzt und Chancengleichheit aktiv gefördert, was die Hochschule zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Region Osnabrück macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PROZESSANALYST*IN erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule Osnabrück und ihre Projekte im Bereich Digitalisierung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für Prozessmanagement und Digitalisierung. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Qualifikationen haben, sondern auch wirklich hinter ihrer Arbeit stehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PROZESSANALYST*IN mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Zeig uns, was dich motiviert und warum du für die Stelle als Prozessanalyst*in brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir deine Qualifikationen schnell erfassen.
Bezug zur Stelle herstellen!:Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stellenanzeige. Zeig uns, wie du deine Kenntnisse im Prozessmanagement konkret einsetzen kannst, um die Digitalisierung voranzutreiben.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Osnabrück vorbereitet
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Prozessen und Workflows der Hochschule vertraut. Überlege dir, wie du diese analysieren und optimieren würdest. Zeige im Interview, dass du ein gutes Gespür für Strukturen hast und konkrete Verbesserungsvorschläge parat hast.
✨Bereite dich auf Change Management vor
Da Kenntnisse im Change Management wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die zeigen, wie du Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast. Erkläre, wie du Teams motivierst und einbindest, um Akzeptanz für neue Prozesse zu schaffen.
✨Workshop- und Schulungskompetenz
Da Workshops und Schulungen Teil deiner Aufgaben sein werden, überlege dir, welche Methoden du nutzen würdest, um digitale Prozesse zu vermitteln. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das deine Fähigkeit zeigt, komplexe Themen verständlich zu erklären.
✨Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du lösungsorientiert kommunizierst und bereit bist, aktiv zur Digitalisierung beizutragen.
