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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Studierendendaten und Prüfungsangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Hochschule Osnabrück, größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, mobiles Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und trage zu einer inklusiven Hochschule bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kommunikationsfähigkeit sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten bis 2028.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
EG 9a TV-L, Teilzeit 50 %, befristet, Osnabrück, Bewerben bis zum 25.05.2026
Der Geschäftsbereich Studierendensekretariat ist Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende in administrativen Fragen rund um das Studium. Das Team des Studierendensekretariats befasst sich hierbei als Immatrikulationsamt mit sämtlichen organisatorischen Studienangelegenheiten, von der Studienplatzbewerbung über die Zulassung und Einschreibung, die Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation bis hin zur Zulassung von Gasthörenden. Zugleich ist das Studierendensekretariat als zentrales Prüfungsamt der Hochschule für die Prüfungsadministration sowie die Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden zuständig. So unterstützen die Mitarbeiter innen bei Einstufungs- und Anrechnungsfragen und bearbeiten z. B. Prüfungsanmeldungen und Rücktritte sowie diverse sonstige prüfungsrechtliche Angelegenheiten.
IHRE AUFGABEN
- Selbständige Bearbeitung der Verwaltungsangelegenheiten in festgelegten Studiengängen mit folgenden Schwerpunkten:
- EDV basierte Verwaltung der Studierendendaten und Prüfungsleistungen
- Beratung der Bewerber innen bei Fragen der Zulassung und Einschreibung
- Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten
- Anwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und Prüfungsrechts
- Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen
- Bearbeitung von immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Anträgen
- Erstellung von zulassungs- und prüfungsrechtlichen Bescheiden
- Durchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahren
- Erstellung von Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden
- Digitale Aktenführung mit d.velop documents
IHR PROFIL
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I, Laufbahnprüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere adäquate Ausbildung
- wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Fähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Niedersächsischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit Gender- und Diversitykompetenz
- Einsatzfreude und Organisationsgeschick
- Konfliktfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System) der Hochschule einzuarbeiten
- wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit im Rahmen einer Vertretung, der Vertretungsbedarf wird voraussichtlich bis zum 29.02.2028 bestehen. Der Arbeitsort ist in Osnabrück. In begrenztem Umfang besteht die Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF - werden bis zum 25.05.2026 unter Angabe der Kennziffer ZK 04-2026 erbeten an: Geschäftsbereich Personal, Postanschrift: Hochschule Osnabrück, Geschäftsbereich Personal, Postfach 1940, 49009 Osnabrück.
WIR FÜR MORGEN
Als größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxisorientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungshochschule von höherer Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.
WIR setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z. B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten), unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung, bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness) und schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.
CHANCENGERECHTIGKEIT
Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
MEHR INFORMATIONEN
Zu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie unter:
DATENSCHUTZ
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten:
ANSPRECHPERSONEN
FACHLICHE RÜCKFRAGEN
Volker Peters
Tel.:
GLEICHSTELLUNG
Bettina Charlotte Belker
Tel.:
SCHWERBEHINDERTENVERTRETUNG
Dr. Karl Niemann
Tel.:
Sachbearbeiter in für Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten Arbeitgeber: Hochschule Osnabrück
Kontaktperson:
Hochschule Osnabrück HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter in für Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter in für Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in für Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten interessierst. Das macht einen großen Unterschied!
Relevante Erfahrungen hervorheben: Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im Umgang mit Studierendendaten hast, dann lass uns das wissen! Betone diese Punkte in deinem Lebenslauf und zeige, wie du unser Team unterstützen kannst.
Rechtskenntnisse angeben: Da die Stelle auch die Anwendung von Rechtsgrundlagen erfordert, solltest du deine Kenntnisse im Hochschul- und Prüfungsrecht klar darstellen. Wenn du entsprechende Kurse oder Schulungen absolviert hast, erwähne sie unbedingt!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Osnabrück vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Osnabrück und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Studiengänge, das Studierendensekretariat und aktuelle Projekte zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Studierenden zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Probleme gelöst hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Rechtsgrundlagen verstehen
Da die Stelle Kenntnisse im Hochschul- und Prüfungsrecht erfordert, solltest du dich mit den relevanten Rechtsgrundlagen vertraut machen. Lies die wichtigsten Gesetze und Verordnungen durch, damit du im Interview sicher darüber sprechen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Bereite auch Fragen vor, die zeigen, dass du an einer positiven Teamdynamik interessiert bist. Das wird dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.