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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Fakultät für Technik und unterstütze den Dekan strategisch.
- Arbeitgeber: Innovative Hochschule mit offener und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Anlaufstelle für spannende fakultätsbezogene Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Sie möchten die Fakultät für Technik aktiv mitgestalten und verstehen sich als engagierte Persönlichkeit, die den Dekan fachlich und strategisch unterstützt und berät? Mit Ihrer kommunikativen, motivierten und zuverlässigen Art übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Fakultätsorganisation und sind erste Ansprechperson für fakultätsbezogene Themen. Durch Ihre lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihren Blick für Details verantworten Sie die Planung und das Controlling der Fakultätsfinanzen sowie des Personals.
Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fakultätsreferent (m/w/d) in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) an unserer Hochschule – zunächst befristet auf zwei Jahre.
Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten eng mit dem Dekan zusammen und unterstützen in allen Belangen der Fakultätsleitung, z. B. bei der Definition von Arbeitspaketen zur Erreichung strategischer Zielsetzungen der Fakultät.
- Sie sind verantwortlich für die Planung und das Controlling der Fakultätsfinanzmittel sowie des Fakultätspersonals.
- Sie sind zentrale Anlaufstelle der Fakultät für sämtliche Themen, wie bspw. Finanzfragen oder Fragen zum Stellenplan.
- Sie nehmen an (Gremien-)Sitzungen teil, für deren administrative Vor- und Nachbereitung Sie zuständig sind.
- Sie übernehmen die Konzeption und ggf. Projektierung von fakultätsspezifischen Themenstellungen, wie z. B. Kontenstrukturen oder Aufbau- und Ablauforganisation.
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem betriebswirtschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang.
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, vorzugsweise in den Bereichen General Management, Controlling oder Organisationsentwicklung.
- Idealerweise Kenntnisse in der Hochschullandschaft, universitärer Abläufe und der Organisation technischer bzw. ingenieurwissenschaftlicher Studiengänge.
- Sie verstehen es, die unterschiedlichen Bedürfnisse verschiedener Personengruppen zusammenzubringen und zeichnen sich dabei durch Ihr hohes Einfühlungsvermögen aus.
- Sie legen Wert darauf, Aufgaben gewissenhaft und eigenständig zu erledigen.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Sozial- und situationsgerechte Kommunikationskompetenz.
Arbeitszeit und Vergütung nach TV-L. Gemäß den Tätigkeiten nach Entgeltgruppe 11 TV-L.
Was wir Ihnen bieten
Unsere Benefits: Wertschätzend und offen. Alle sind willkommen!
Noch Fragen? Wir helfen gerne weiter.
Kennziffer: 11523. Bewerbungsfrist: 12.01.2026.
Standorte
Fakultätsreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Pforzheim
Kontaktperson:
Hochschule Pforzheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fakultätsreferent (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Fakultät oder der Hochschule ins Gespräch zu kommen. Sei es bei Veranstaltungen, Workshops oder einfach beim Kaffee – zeig Interesse und stelle Fragen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeige dich findet. Zeig Initiative und kontaktiere direkt die Fakultät oder den Dekan. Frag nach möglichen Projekten oder Themen, bei denen du unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen der Fakultät. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch konkrete Ideen und Lösungen mitbringst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, dich zu finden und deine Unterlagen schnell zu bearbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fakultätsreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Motivation durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!: Kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Unterlagen sorgfältig durch und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Pforzheim vorbereitest
✨Verstehe die Fakultät und ihre Ziele
Informiere dich gründlich über die Fakultät für Technik und ihre strategischen Zielsetzungen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen der Fakultät verstehst und wie du den Dekan dabei unterstützen kannst, diese zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Controlling oder der Organisationsentwicklung gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als zentrale Anlaufstelle für fakultätsbezogene Themen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationskompetenz zu unterstreichen. Bereite dich darauf vor, wie du unterschiedliche Interessen zusammenbringst und Konflikte löst.
✨Fragen zur Fakultätsorganisation stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Fakultätsorganisation und zu aktuellen Projekten stellst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich wirklich für die Rolle interessierst.
