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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Fakultät für Technik und unterstütze den Dekan strategisch.
- Arbeitgeber: Hochschule Pforzheim mit einer offenen und wertschätzenden Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung nach TV-L und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten, um die Zukunft der Fakultät mitzugestalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in Wirtschaft und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Sie möchten die Fakultät für Technik aktiv mitgestalten und verstehen sich als engagierte Persönlichkeit, die den Dekan fachlich und strategisch unterstützt und berät? Mit Ihrer kommunikativen, motivierten und zuverlässigen Art übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Fakultätsorganisation und sind erste Ansprechperson für fakultätsbezogene Themen. Durch Ihre lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihren Blick für Details verantworten Sie die Planung und das Controlling der Fakultätsfinanzen sowie des Personals. Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fakultätsreferent (m/w/d) in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) an unserer Hochschule - zunächst befristet auf zwei Jahre.
Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten eng mit dem Dekan zusammen und unterstützen in allen Belangen der Fakultätsleitung, z. B. bei der Definition von Arbeitspaketen zur Erreichung strategischer Zielsetzungen der Fakultät.
- Sie sind verantwortlich für die Planung und das Controlling der Fakultätsfinanzmittel sowie des Fakultätspersonals.
- Sie sind zentrale Anlaufstelle der Fakultät für sämtliche Themen, wie bspw. Finanzfragen oder Fragen zum Stellenplan.
- Sie nehmen an (Gremien-)Sitzungen teil, für deren administrative Vor- und Nachbereitung Sie zuständig sind.
- Sie übernehmen die Konzeption und ggf. Projektierung von fakultätsspezifischen Themenstellungen, wie z. B. Kontenstrukturen oder Aufbau- und Ablauforganisation.
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Bachelorstudium in einem betriebswirtschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang.
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, vorzugsweise in den Bereichen General Management, Controlling oder Organisationsentwicklung.
- Idealerweise Kenntnisse in der Hochschullandschaft, universitärer Abläufe und der Organisation technischer bzw. ingenieurwissenschaftlicher Studiengänge.
- Sie verstehen es, die unterschiedlichen Bedürfnisse verschiedener Personengruppen zusammenzubringen und zeichnen sich dabei durch Ihr hohes Einfühlungsvermögen aus.
- Sie legen Wert darauf, Aufgaben gewissenhaft und eigenständig zu erledigen.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Sozial- und situationsgerechte Kommunikationskompetenz.
Starten Sie Ihre Karriere bei uns! Führend durch Perspektivenwechsel. Die Hochschule Pforzheim. Arbeitszeit und Vergütung nach TV-L. Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.
Was wir Ihnen bieten
Unsere Benefits: Wertschätzend und offen. Alle sind willkommen!
Noch Fragen? Wir helfen gerne weiter: 07231 28 6511, personalabteilung@hs-pforzheim.de.
Jetzt bewerben. Kennziffer: 11539. Bewerbungsfrist: 08.03.2026.
Fakultätsreferent (m/w/d) - Organisation und Controlling Arbeitgeber: Hochschule Pforzheim
Kontaktperson:
Hochschule Pforzheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fakultätsreferent (m/w/d) - Organisation und Controlling
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Fakultät für Technik und deren Zielen interessiert bist. Ein persönlicher Kontakt kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Hochschule Pforzheim und die Fakultät für Technik. Wir sollten wissen, welche Herausforderungen sie haben und wie wir helfen können. So können wir im Gespräch gezielt zeigen, wie unsere Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fakultätsreferent (m/w/d) - Organisation und Controlling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach engagierten Menschen, die sich mit unserer Hochschule identifizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben sind der Schlüssel!
Pass auf die Details auf!: Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie idealerweise von jemand anderem gegenlesen. So stellst du sicher, dass alles fehlerfrei ist und professionell wirkt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Pforzheim vorbereitest
✨Verstehe die Fakultät und ihre Ziele
Informiere dich gründlich über die Fakultät für Technik und deren strategische Zielsetzungen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen der Fakultät verstehst und wie du den Dekan dabei unterstützen kannst, diese zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Controlling oder in der Organisation gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da du als zentrale Anlaufstelle für fakultätsbezogene Themen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationskompetenz zu zeigen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Einfühlungsvermögen und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Personengruppen testen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Fakultät. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen, mit denen die Fakultät konfrontiert ist, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Fakultätsreferenten.