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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Fakultät für Technik und unterstütze den Dekan strategisch.
- Arbeitgeber: Hochschule Pforzheim mit offener und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung nach TV-L und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten, um die Zukunft der Technik zu gestalten und echte Veränderungen zu bewirken.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Betriebswirtschaft und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Sie möchten die Fakultät für Technik aktiv mitgestalten und verstehen sich als engagierte Persönlichkeit, die den Dekan fachlich und strategisch unterstützt und berät? Mit Ihrer kommunikativen, motivierten und zuverlässigen Art übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Fakultätsorganisation und sind erste Ansprechperson für fakultätsbezogene Themen. Durch Ihre lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihren Blick für Details verantworten Sie die Planung und das Controlling der Fakultätsfinanzen sowie des Personals. Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fakultätsreferent (m/w/d) in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) an unserer Hochschule - zunächst befristet auf zwei Jahre.
Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten eng mit dem Dekan zusammen und unterstützen in allen Belangen der Fakultätsleitung, z. B. bei der Definition von Arbeitspaketen zur Erreichung strategischer Zielsetzungen der Fakultät.
- Sie sind verantwortlich für die Planung und das Controlling der Fakultätsfinanzmittel sowie des Fakultätspersonals.
- Sie sind zentrale Anlaufstelle der Fakultät für sämtliche Themen, wie bspw. Finanzfragen oder Fragen zum Stellenplan.
- Sie nehmen an (Gremien-)Sitzungen teil, für deren administrative Vor- und Nachbereitung Sie zuständig sind.
- Sie übernehmen die Konzeption und ggf. Projektierung von fakultätsspezifischen Themenstellungen, wie z. B. Kontenstrukturen oder Aufbau- und Ablauforganisation.
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Bachelorstudium in einem betriebswirtschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang.
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, vorzugsweise in den Bereichen General Management, Controlling oder Organisationsentwicklung.
- Idealerweise Kenntnisse in der Hochschullandschaft, universitärer Abläufe und der Organisation technischer bzw. ingenieurwissenschaftlicher Studiengänge.
- Sie verstehen es, die unterschiedlichen Bedürfnisse verschiedener Personengruppen zusammenzubringen und zeichnen sich dabei durch Ihr hohes Einfühlungsvermögen aus.
- Sie legen Wert darauf, Aufgaben gewissenhaft und eigenständig zu erledigen.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Sozial- und situationsgerechte Kommunikationskompetenz.
Starten Sie Ihre Karriere bei uns! Führend durch Perspektivenwechsel. Die Hochschule Pforzheim. Arbeitszeit und Vergütung nach TV-L. Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.
Was wir Ihnen bieten
Unsere Benefits: Wertschätzend und offen. Alle sind willkommen!
Noch Fragen? Wir helfen gerne weiter: 07231 28 6511, personalabteilung@hs-pforzheim.de.
Jetzt bewerben. Kennziffer: 11539. Bewerbungsfrist: 08.03.2026.
Fakultätsreferent (m/w/d) - Organisation und Controlling Arbeitgeber: Hochschule Pforzheim
Kontaktperson:
Hochschule Pforzheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fakultätsreferent (m/w/d) - Organisation und Controlling
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fakultätsreferent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Dekan oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern der Hochschule Pforzheim über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fakultät für Technik und deren aktuelle Projekte. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle zu bringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fakultätsreferent (m/w/d) - Organisation und Controlling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Erzähl uns, warum du dich für die Fakultät für Technik begeisterst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein klarer Aufbau zeigt uns auch, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und wir wissen, wie wichtig Genauigkeit in der Fakultätsorganisation ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen, ist über unsere Website. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dort alle wichtigen Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess finden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Pforzheim vorbereitest
✨Verstehe die Fakultät und ihre Ziele
Informiere dich gründlich über die Fakultät für Technik und deren strategische Zielsetzungen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen der Fakultät verstehst und wie du den Dekan dabei unterstützen kannst, diese zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Controlling oder in der Organisation gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als zentrale Anlaufstelle fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die verschiedene Personengruppen betreffen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Fakultät. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen, mit denen die Fakultät konfrontiert ist, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Fakultätsreferenten.