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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: Die RWU ist eine innovative Hochschule in einer der besten Regionen Europas.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und ein vergünstigtes Job Ticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Projekts zur Digitalisierung der Hochschulverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst bis Ende 2026 befristet, mit Aussicht auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die RWU ist eine Hochschule für Angewandte Wissenschaften in einer der schönsten und wirtschaftsstärksten Regionen Europas. Im Zentrum unserer Arbeit stehen die Studierenden. Praxisnah und partnerschaftlich geben wir ihnen das Handwerkszeug, ihren beruflichen Weg selbstständig zu gehen. Dabei verbinden wir Lehre mit angewandter Forschung und arbeiten an den gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit, regional verankert und weltweit vernetzt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Qualitätsmanagement folgende Stelle zu besetzen: Assistenz im Projektteam QualiCampusBW (w/m/d) in Teilzeit (50 %). Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2026. Eine Weiterbeschäftigung auf einer anderen Stelle ist angestrebt. Die Assistenzstelle wird im Rahmen des landesweiten Vorhabens QualiCampusBW eingerichtet. Das Projekt hat zum Ziel, durch Qualifizierung von Mitarbeitenden und Führungskräften in den Bereichen Qualitäts- und Prozessmanagement, die Hochschulverwaltung Baden-Württembergs zu stärken. Es legt damit den Grundstein für die Digitalisierung und Optimierung von Prozessen, um die Hochschulverwaltung effizienter, agiler und zukunftsfähiger zu machen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Administrative Aufgaben im Rahmen des Projekts QualiCampusBW, insbesondere die Organisation und Betreuung von Meetings, inkl. Protokollführung
- Operative Unterstützung bei der Dokumentation und Verwaltung bspw. von Projektfortschritten (z. B. Erstellung von Übersichten und Berichten)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, z. B. Terminkoordination
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation bzw. in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insb. MS Office
- Selbstständige und flexible Arbeitsweise sowie die Fähigkeit in einem vernetzten Team, v. a. auch digital, zu arbeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie einem hohen Maß an Serviceorientierung
Die RWU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und fördert die Gleichstellung aller Geschlechter, bietet Ihnen flexible und familiengerechte Arbeitsbedingungen, zahlreiche Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement, ein vergünstigtes Job Ticket, die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, und vieles mehr. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 08.06.2025.
Assistenz im Projektteam QualiCampusBW Arbeitgeber: Hochschule Ravensburg-Weingarten (RWU)
Kontaktperson:
Hochschule Ravensburg-Weingarten (RWU) HR Team
christina.schmidt@rwu.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Projektteam QualiCampusBW
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Ziele des Projekts QualiCampusBW. Zeige in Gesprächen, dass du die Vision und die Herausforderungen des Projekts verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen innerhalb der RWU oder im Bereich Qualitätsmanagement zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Stelle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und digitalen Kommunikation vor. Da die Stelle eine flexible und vernetzte Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und digitale Kompetenz zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung im Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Bereich, um während des Gesprächs fundierte Beiträge leisten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Projektteam QualiCampusBW
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Assistenz im Projektteam QualiCampusBW wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. deine PC-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur Erreichung der Projektziele beitragen können.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig über das Online-Bewerbungsportal einzureichen, bevor die Frist am 08.06.2025 abläuft. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Ravensburg-Weingarten (RWU) vorbereitest
✨Informiere dich über das Projekt QualiCampusBW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Projekt QualiCampusBW auseinandersetzen. Verstehe die Ziele und Herausforderungen des Projekts, um im Gespräch gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Stelle administrative Aufgaben und die Organisation von Meetings umfasst, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert oder Meetings geleitet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Fähigkeit, in einem vernetzten Team zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast, insbesondere in digitalen Umgebungen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich selbstbewusst und klar ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
