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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: Die RWU ist eine innovative Hochschule, die praxisnahe Bildung und Forschung verbindet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und ein vergünstigtes Job Ticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar sowie gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst bis Ende 2026 befristet, mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die RWU ist eine Hochschule für Angewandte Wissenschaften in einer der schönsten und wirtschaftsstärksten Regionen Europas. Im Zentrum unserer Arbeit stehen die Studierenden. Praxisnah und partnerschaftlich geben wir ihnen das Handwerkszeug, ihren beruflichen Weg selbstständig zu gehen. Dabei verbinden wir Lehre mit angewandter Forschung und arbeiten an den gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit, regional verankert und weltweit vernetzt!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Qualitätsmanagement folgende Stelle zu besetzen: Assistenz im Projektteam QualiCampusBW (w/m/d) in Teilzeit (50 %).
Bewerbungsfrist: 08.06.2025
Stellen-Nr. 24/2025
Eingruppierung: E 6 TV-L (Tarifvertrag der Länder)
Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2026. Eine Weiterbeschäftigung auf einer anderen Stelle ist angestrebt. Die Assistenzstelle wird im Rahmen des landesweiten Vorhabens QualiCampusBW eingerichtet. Das Projekt hat zum Ziel, durch Qualifizierung von Mitarbeitenden und Führungskräften in den Bereichen Qualitäts- und Prozessmanagement, die Hochschulverwaltung Baden-Württembergs zu stärken. Es legt damit den Grundstein für die Digitalisierung und Optimierung von Prozessen, um die Hochschulverwaltung effizienter, agiler und zukunftsfähiger zu machen. Die Hochschule Ravensburg-Weingarten koordiniert gemeinsam mit der Universität Ulm das Projekt federführend.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Administrative Aufgaben im Rahmen des Projekts QualiCampusBW, insbesondere die Organisation und Betreuung von Meetings, inkl. Protokollführung
- Operative Unterstützung bei der Dokumentation und Verwaltung bspw. von Projektfortschritten (z. B. Erstellung von Übersichten und Berichten)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, z. B. Terminkoordination
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation bzw. in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insb. MS Office
- Selbstständige und flexible Arbeitsweise sowie die Fähigkeit in einem vernetzten Team, v. a. auch digital, zu arbeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie einem hohen Maß an Serviceorientierung
Die RWU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und fördert die Gleichstellung aller Geschlechter, bietet Ihnen flexible und familiengerechte Arbeitsbedingungen, zahlreiche Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement, ein vergünstigtes Job Ticket, die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, und vieles mehr. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne: Christina Schmidt, Tel. 0751 / 501-9503, E-Mail: christina.schmidt@rwu.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 08.06.2025. www.rwu.de/stellen
Assistenz im Projektteam QualiCampusBW (w/m/d) Qualitätsmanagement Arbeitgeber: Hochschule Ravensburg-Weingarten (RWU)
Kontaktperson:
Hochschule Ravensburg-Weingarten (RWU) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Projektteam QualiCampusBW (w/m/d) Qualitätsmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in der Hochschulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Qualitätsmanagement und in der Hochschulverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Projekt QualiCampusBW unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und Teamfähigkeit vor. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen und Erfolge in der Teamarbeit klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung und Optimierung von Prozessen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Projektteam QualiCampusBW (w/m/d) Qualitätsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement oder Bürokommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Projektziele beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Serviceorientierung.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig über das Online-Bewerbungsportal einzureichen. Die Frist endet am 08.06.2025, also plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Ravensburg-Weingarten (RWU) vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die RWU und das Projekt QualiCampusBW informieren. Verstehe die Ziele des Projekts und wie deine Rolle dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement und in der Organisation von Meetings unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Kommunikation und Organisation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen präzise zu beantworten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
