An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Hochschulverwaltung im Bereich Haushalt und Finanzen eine:n:
Mitarbeiter:in (m/w/x) im Bereich Vergabe und Beschaffung
In Vollzeit oder in Teilzeit (60-100%)
Kennziffer 2026/094
WAS SIE GESTALTEN
- Selbstständige Bearbeitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Unter- und Oberschwellenbereich nach Vergaberecht (inkl. Dokumentation)
- Überprüfung und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen auf Vergaberechtskonformität, Vollständigkeit und Schlüssigkeit
- Beratung und Recherche bzgl. vergaberechtlicher Fragestellungen auf der Grundlage von UVgO, VgV und aktuellen Rechtsprechungen
- Angebotseinholung und -auswertung sowie Bestell- und Auftragsabwicklung
- Mitarbeit bei der Einführung der Bestell- und Auftragsabwicklung in SAP- FI/MM
- Projektarbeit und Sonderaufgaben der Abteilung
WAS SIE MITBRINGEN
- Sie haben eine abgeschlossenes Studium im Studiengang Public Management oder eines kaufmännischen/wirtschaftlichen/juristischen Studiengangs, Verwaltungsfachwirt
- Idealerweise Erfahrung im Einkauf und öffentlichem Vergaberecht
- Umfassende EDV Kenntnisse (MS Office)
- Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
WAS WIR BIETEN
- Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältis
- Bezahlung nach TV-L E 10
- Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung und -qualifikation
BENEFITS
Zuschuss zum
Jobticket BW
Möglichkeit derMobilen Arbeit
Essenszuschuss für
die Mensa
Gute Vereinbarkeit von
Familie und Beruf
Zusatzversorgung
(Betriebsrente) bei
der VBL
Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
25.10.2026
Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Anke Kanter | +49 (0)7121 271 1046 | anke.kanter@reutlingen-university.de
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in (m/w/x) im Bereich Vergabe und Beschaffung in Reutlingen Arbeitgeber: Hochschule Reutlingen / Reutlingen University
Die Hochschule Reutlingen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Tradition aufeinandertreffen. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und einer Vielzahl von Benefits wie Zuschüssen zum Jobticket und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit, fördert die Hochschule eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Events im Bereich Unternehmertum und Innovation mitzuwirken und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Hochschule Reutlingen / Reutlingen University Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in (m/w/x) im Bereich Vergabe und Beschaffung in Reutlingen erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Hochschule Reutlingen / Reutlingen University zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Hochschule Reutlingen / Reutlingen University bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Reutlingen / Reutlingen University vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
