Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Rechnungserfassung und Buchung im SAP-System.
- Unternehmen: Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Teilzeitstelle mit guten Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Hochschulverwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW), angegliedert an die Hochschule Reutlingen, ist eine zentrale Supporteinrichtung für die Verwaltungen der nicht-universitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Darüber hinaus werden Dienstleistungen für die Museen, Theater und Archivverwaltung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst erbracht.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im HSZ-BW folgende Stelle zu besetzen:
- Beginn ab .
- Beschäftigung im Teilzeit (80%)
Aufgaben:
- Rechnungserfassung und Verbuchung von Kassenanordnungen der Hochschule im Dialogbetrieb des SAP-Haushaltssystems des Landes Baden-Württemberg inkl. der eigenverantwortlichen Kontrolle und Nachbearbeitung in buchhalterischer Sicht nach LHO
- Durchführung des Abgleichs- und Korrekturprozesses bei fehlerhaften Belegen mit den anfordernden Dienststellen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrekturbuchungen aus Fehlerprotokollen eines Datenträgeraustauschs in den Buchhaltungssystemen
- Unterstützung bei allgemeinen Anwendungs- und Systemrelevanten Aufgaben innerhalb der Abteilung ERP
Qualifikationen:
- Nachweisliche kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung, speziell in der Rechnungserfassung und -bearbeitung in SAP
- Erfahrungen im Bereich der Hochschulverwaltung
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (min. C2)
Sicherer Arbeitsplatz in einem projektbezogenen, befristeten Beschäftigungsverhältnis bis . Die Stelle ist mit einem Beschäftigungsanteil bis zu 80% vorgesehen (Bitte teilen Sie uns den Ihnen möglichen Beschäftigungsanteil im Anschreiben der Bewerbung mit, mindestens jedoch 40%).
Bezahlung nach TV-L E6
Flexible Arbeitszeiten
Benefits:
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
- Zuschuss zum Jobticket-BW
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Essenszuschuss für die Mensa
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/x) Arbeitgeber: Hochschule Reutlingen / Reutlingen University
Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW) bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit, was die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Als Teil einer zentralen Supporteinrichtung für Hochschulen in Baden-Württemberg profitieren Mitarbeiter von einer stabilen Anstellung, attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebsrente und einem Essenszuschuss sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team. Die offene und inklusive Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und Chancengleichheit, was HSZ-BW zu einem erstklassigen Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Hochschule Reutlingen / Reutlingen University Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Hochschulservicezentrum und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Buchhaltung und die Hochschulverwaltung durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Buchhaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Rechnungserfassung und -bearbeitung in SAP. Wir wollen wissen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gutes Deutsch in Wort und Schrift ist wichtig, also nimm dir Zeit, um alles gründlich zu überprüfen. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So können wir deine Bewerbung am besten bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Reutlingen / Reutlingen University vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen in der Rechnungserfassung und -bearbeitung in SAP dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit fehlerhaften Belegen umgegangen bist oder Korrekturbuchungen erstellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu untermauern.
✨Sprich die Sprache der Hochschule
Da sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift gefordert ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Verwende Fachbegriffe aus dem Bereich Buchhaltung und Hochschulverwaltung, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im HSZ-BW zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Abteilung sind immer gut!
