Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Rechnungserfassung und Buchhaltung im SAP-System.
- Unternehmen: Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Essenszuschuss.
- Weitere Informationen: Vielfältige Arbeitsumgebung mit guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzverwaltung an Hochschulen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung, besonders mit SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW), angegliedert an die Hochschule Reutlingen, ist eine zentrale Supporteinrichtung für die Verwaltungen der nicht-universitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Darüber hinaus werden Dienstleistungen für die Museen, Theater und Archivverwaltung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst erbracht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im HSZ-BW folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/x) in Teilzeit (80%) Kennziffer 2026/052.
WAS SIE GESTALTEN
- Rechnungserfassung und Verbuchung von Kassenanordnungen der Hochschule im Dialogbetrieb des SAP-Haushaltssystems des Landes Baden-Württemberg inkl. der eigenverantwortlichen Kontrolle und Nachbearbeitung in buchhalterischer Sicht nach LHO.
- Durchführung des Abgleichs- und Korrekturprozesses bei fehlerhaften Belegen mit den anfordernden Dienststellen.
- Erstellung und Bearbeitung von Korrekturbuchungen aus Fehlerprotokollen eines Datenträgeraustauschs in den Buchhaltungssystemen.
- Unterstützung bei allgemeinen Anwendungs- und Systemrelevanten Aufgaben innerhalb der Abteilung ERP.
WAS SIE MITBRINGEN
- Nachweisliche kaufmännische oder Verwaltungsausbildung.
- Einschlägige Berufserfahrung, speziell in der Rechnungserfassung und -bearbeitung in SAP.
- Erfahrungen im Bereich der Hochschulverwaltung.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (min. C2).
WAS WIR BIETEN
- Sicherer Arbeitsplatz in einem projektbezogenen, befristeten Beschäftigungsverhältnis.
- Die Stelle ist mit einem Beschäftigungsanteil bis zu 80% vorgesehen (Bitte teilen Sie uns den Ihnen möglichen Beschäftigungsanteil im Anschreiben der Bewerbung mit, mindestens jedoch 40%).
- Bezahlung nach TV-L E6.
- Flexible Arbeitszeiten.
BENEFITS
- Zuschuss zum Jobticket-BW.
- Möglichkeit der mobilen Arbeit.
- Essenszuschuss für die Mensa.
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL.
- Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen.
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/x) Arbeitgeber: Hochschule Reutlingen / Reutlingen University
Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem sicheren Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Mitarbeiter:innen profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Jobticket, Essenszuschüssen und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit, während sie in einem unterstützenden Team arbeiten, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
Kontaktdaten:
Hochschule Reutlingen / Reutlingen University Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die Stelle als Sachbearbeiter:in Buchhaltung passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau bei HSZ-BW arbeiten möchtest und was du zur Verbesserung der Buchhaltungsprozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du direkt mit uns in Kontakt treten kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Buchhaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit SAP und der Rechnungserfassung. Wir wollen wissen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gutes Deutsch in Wort und Schrift ist wichtig, also überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Reutlingen / Reutlingen University vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter:in Buchhaltung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Rechnungserfassung und -bearbeitung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sprich die Sprache der Hochschule
Da sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift gefordert ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Verwende Fachbegriffe aus dem Bereich Buchhaltung und Hochschulverwaltung, um deine Kompetenz zu demonstrieren.
