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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für zukünftige Studierende und unterstütze sie bei Bewerbungen und Einschreibungen.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Reutlingen verbindet Innovation mit Tradition in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem modernen, gut ausgestatteten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 42000 € pro Jahr.
An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Im Zulassungs- und Immatrikulationsamt der Hochschulverwaltung sorgen wir dafür, dass Studieninteressierte erfolgreich an unserer Hochschule starten können. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n und serviceorientierte:n
Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung (m/w/x)
In Teilzeit (75%)
Kennziffer 2025/075
WAS SIE GESTALTEN
Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere zukünftigen Studierenden und sorgen dafür, dass alles rund um Bewerbung, Zulassung und Einschreibung reibungslos läuft.
- Bewerbungen bearbeiten : Sie prüfen eingehende Bewerbungsunterlagen für Studienplätze und tragen somit zur Auswahl geeigneter Studierender bei.
- Zulassung und Einschreibung: Sie kümmern sich darum, dass Bewerbende ihre Studienplätze schnellstmöglich bekommen und korrekt eingeschrieben werden.
- Beratung: Sie stehen Studieninteressierten und Studierenden bei Fragen rund um Bewerbung, Immatrikulation, Studienbeiträge oder Urlaubsanträgen zur Seite – auch international.
- Abstimmung mit Studiengängen: Sie arbeiten eng mit den Studiengangverantwortlichen zusammen und klären alle Fragen rund um das Auswahlverfahren und Immatrikulation.
- Datenpflege und Dokumentation: Sie behalten den Überblick über alle Bewerberdaten und stellen sicher, dass alles nachvollziehbar Im Campusmanagementsystem HISinOne dokumentiert ist
WAS SIE MITBRINGEN
- Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Kommunikationsstärke: Sie treten verbindlich auf, kommunizieren klar und serviceorientiert. Ihre interkulturelle Kompetenz ermöglichen es Ihnen, auf die Bedürfnisse vielfältiger Studierender einzugehen
- Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und strukturiert, behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
- IT-Kompetenz: Mit einem routinierten Umgang mit MS Office und einer Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software sind Sie gut gerüstet, um technische Herausforderungen zu meistern
- Englischkenntnisse: Ihre guten Englischkenntnisse ermöglichen es Ihnen, international tätige Studierende kompetent zu unterstützen
- Interesse an Rechts- und Verwaltungsvorschriften: Sie haben Interesse an rechtlichen und verwaltungstechnischen Aspekten und sind motiviert, sich in diese Themen einzuarbeiten
WAS WIR BIETEN
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältis
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitskursen
- Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen, modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
- Bezahlung nach TV-L
BENEFITS
Jobticket BW
die Mensa
Familie und Beruf
(Betriebsrente) bei
der VBL
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.07.2025 über unser Bewerbungsportal http://karriere.reutlingen-university.de. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Robert Linzenbold | +49 (0)7121 271 1050 | robert.linzenbold@reutlingen-university.de
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung (m/w/x) Arbeitgeber: Hochschule Reutlingen / Reutlingen University
Kontaktperson:
Hochschule Reutlingen / Reutlingen University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule Reutlingen und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Studierenden erfolgreich zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Bearbeitung von Bewerbungen und zur Zulassung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege und Dokumentation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs klar und serviceorientiert auftrittst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um den Bedürfnissen der internationalen Studierenden gerecht zu werden.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Interesse an rechtlichen und verwaltungstechnischen Aspekten, um im Gespräch zu verdeutlichen, dass du bereit bist, dich in diese Themen einzuarbeiten. Dies zeigt deine Motivation und dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung interessierst. Betone deine Kommunikationsstärke und dein Interesse an rechtlichen sowie verwaltungstechnischen Aspekten.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Bearbeitung von Bewerbungen und die Beratung von Studierenden wichtig sind.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Reutlingen / Reutlingen University vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule Reutlingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Hochschule und ihre Werte informieren. Verstehe, wie sie Tradition und Innovation verbinden und welche Programme sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Rolle viel Kommunikation mit Studierenden erfordert, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Überlege dir Situationen, in denen du komplexe Informationen klar und verständlich vermittelt hast.
✨Zeige deine IT-Kompetenz
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen hervorhebst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du technische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess
Am Ende des Interviews ist es eine gute Idee, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht.
