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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Prüfungsangelegenheiten und organisiere spannende Prüfungsprozesse.
- Arbeitgeber: Hochschule Reutlingen – eine innovative Institution mit Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der internationalen Betriebswirtschaftslehre in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Die AACSB akkreditierte ESB Business School ist eine der weltweit führenden Fakultäten für Internationale Betriebswirtschaftslehre. In unseren Bachelor, Master und MBA-Studiengängen entwickeln wir global orientierte Managementpersönlichkeiten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Fakultät ESB Business School für die Prüfungsangelegenheiten in unseren Masterstudiengängen folgende Stelle zu besetzen: Sekretariat Prüfungsangelegenheiten (m/w/x) in Teilzeit (50%) Kennziffer 2026/002.
WAS SIE GESTALTEN
- Unterstützung der Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse unserer weiterbildenden MBA- und Doppelabschluss-Masterstudiengänge
- Vorbereitung und Organisation von Prüfungen und prüfungsrelevanten Prozessen
- Notenverwaltung sowie Erstellung und Pflege von Studierenden- und Notenstatistiken
- Erstellung von Nachweisen
- Überwachung und Dokumentation studienrelevanter Prozesse
WAS SIE MITBRINGEN
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt im Bereich der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Zeitmanagement- und Terminplanungskompetenz
- Kenntnisse von Notenverwaltungssystemen von Vorteil
WAS WIR BIETEN
- Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50%)
- Interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
- Bezahlung nach TV-L E 6
- Moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
BENEFITS
- Zuschuss zum Jobticket BW
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit
- Essenszuschuss für die Mensa
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
- Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Prof. Dr. Yvonne Graf | +49 (0) |
Sekretariat Prüfungsangelegenheiten (m/w/x) Arbeitgeber: Hochschule Reutlingen / Reutlingen University
Kontaktperson:
Hochschule Reutlingen / Reutlingen University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat Prüfungsangelegenheiten (m/w/x)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Wir wollen sehen, wie du zur Hochschule Reutlingen passt!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Vorteile unserer Plattform nutzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat Prüfungsangelegenheiten (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf macht einen professionellen Eindruck!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Notenverwaltung hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Reutlingen / Reutlingen University vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Reutlingen und die ESB Business School verschaffen. Informiere dich über ihre Programme, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Zeitmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder typische Fragen, die im Interview aufkommen könnten, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den spezifischen Aufgaben im Sekretariat oder zu den Notenverwaltungssystemen sein. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und wirklich interessiert bist.