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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fakultätsleitung bei der Organisation und Kommunikation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Hochschule Reutlingen - ein Ort, wo Innovation auf Tradition trifft.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Zusatzangebote und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Life Sciences und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung - wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. An der Fakultät Life Sciences gestalten wir an der Schnittstelle von Biomedizin, Biomaterialien und Bioressourcen zukunftsorientierte Studienangebote und tragen mit anwendungsnaher Lehre und Forschung aktiv zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens 01.09.2026) besetzen wir in der Fakultät Life Sciences folgende Position: Fakultätskoordination (m/w/x) in Teilzeit (75 %).
WAS SIE GESTALTEN
- Unterstützung der Fakultätsleitung bei der strukturierten Aufbereitung von Unterlagen, der Protokollführung und der professionellen Kommunikation
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Fakultätsleitung, internen Einheiten und externen Partnern
- Planung, Organisation und Durchführung von Fakultätsveranstaltungen inkl. Zeit-, Ablauf- und Budgetplanung
- Beratung zu unseren Life-Sciences-Studiengängen
- Koordination und administrative Abwicklung von Lehraufträgen sowie zentrale Ansprechperson für Lehrbeauftragte
- Organisation und Betreuung von Berufungskommissionen
- Planung, Organisation und Steuerung von Fakultäts- und Dekanatsterminen
WAS SIE MITBRINGEN
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder vergleichbaren Bereich, idealerweise mit Erfahrung im Hochschulumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Organisations- und Verwaltungstools
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
WAS WIR BIETEN
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Die Einstellung erfolgt unbefristet
- Vergütung nach TV-L E9b
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld an einer innovativen Fakultät mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Attraktive Zusatzangebote (z. B. Gesundheitsangebote, Hochschulsport)
BENEFITS
- Zuschuss zum Jobticket BW
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit
- Essenszuschuss für die Mensa
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
- Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 26.05.2026 über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Prof. Dr. Karsten Rebner.
Fakultätskoordination (m/w/x) - Fakultät Life Sciences Arbeitgeber: Hochschule Reutlingen
Kontaktperson:
Hochschule Reutlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fakultätskoordination (m/w/x) - Fakultät Life Sciences
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule Reutlingen und die Fakultät Life Sciences. Zeige, dass du die Themen, an denen sie arbeiten, verstehst und leidenschaftlich daran interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Organisationstalente! Da die Position viel Planung und Koordination erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du die Prozesse der Hochschule respektierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fakultätskoordination (m/w/x) - Fakultät Life Sciences
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position bei der Fakultät Life Sciences passt. Lass deine Leidenschaft für die Themen, die wir bearbeiten, durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen tollen ersten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Fakultätskoordination bist!
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Reutlingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fakultät Life Sciences verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Veranstaltungen und Forschungsschwerpunkte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Fakultätskoordination zu erläutern.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, bereite Fragen vor, die zeigen, wie du in einem Team arbeitest. Überlege dir, wie du Konflikte löst oder wie du andere unterstützt, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere deine Flexibilität
In der Fakultätskoordination kann es oft zu unerwarteten Änderungen kommen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du dabei den Überblick behalten konntest.