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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fakultätsleitung bei der Organisation und Kommunikation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Hochschule Reutlingen – ein Ort, wo Innovation auf Tradition trifft.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Life Sciences und arbeite an gesellschaftlichen Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. An der Fakultät Life Sciences gestalten wir an der Schnittstelle von Biomedizin, Biomaterialien und Bioressourcen zukunftsorientierte Studienangebote und tragen mit anwendungsnaher Lehre und Forschung aktiv zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens 01.09.2026) besetzen wir in der Fakultät Life Sciences folgende Position: Fakultätskoordination (m/w/x) in Teilzeit (75 %) Kennziffer 2026/044.
WAS SIE GESTALTEN
- Unterstützung der Fakultätsleitung bei der strukturierten Aufbereitung von Unterlagen, der Protokollführung und der professionellen Kommunikation
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Fakultätsleitung, internen Einheiten und externen Partnern
- Planung, Organisation und Durchführung von Fakultätsveranstaltungen inkl. Zeit-, Ablauf- und Budgetplanung
- Beratung zu unseren Life-Sciences-Studiengängen
- Koordination und administrative Abwicklung von Lehraufträgen sowie zentrale Ansprechperson für Lehrbeauftragte
- Organisation und Betreuung von Berufungskommissionen
- Planung, Organisation und Steuerung von Fakultäts- und Dekanatsterminen
WAS SIE MITBRINGEN
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder vergleichbaren Bereich, idealerweise mit Erfahrung im Hochschulumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Organisations- und Verwaltungstools
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
WAS WIR BIETEN
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Die Einstellung erfolgt unbefristet
- Vergütung nach TV-L E9b
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld an einer innovativen Fakultät mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Attraktive Zusatzangebote (z. B. Gesundheitsangebote, Hochschulsport)
BENEFITS
- Zuschuss zum Jobticket BW
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit
- Essenszuschuss für die Mensa
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
- Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 26.05.2026 über unser Bewerbungsportal http://karriere.reutlingen-university.de. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Prof. Dr. Karsten Rebner | +49 (0)7121 271 2000
Fakultätskoordination (m/w/x) - Fakultät Life Sciences Arbeitgeber: Hochschule Reutlingen
Kontaktperson:
Hochschule Reutlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fakultätskoordination (m/w/x) - Fakultät Life Sciences
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Hochschule Reutlingen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann sich direkt empfehlen lassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fakultät Life Sciences und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, den Kontakt zu Prof. Dr. Karsten Rebner aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und hey, wir freuen uns immer über motivierte Bewerber!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fakultätskoordination (m/w/x) - Fakultät Life Sciences
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Fakultätskoordination interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Das kommt bei uns immer gut an!
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und sorgt dafür, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Reutlingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fakultät Life Sciences verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Veranstaltungen und Forschungsschwerpunkte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Fakultätskoordination zu erläutern.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, bereite Fragen vor, die zeigen, wie du in einem Team arbeitest. Überlege dir, wie du Konflikte löst oder wie du andere unterstützt, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere deine Flexibilität
In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität gefordert. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du dich schnell an neue Situationen angepasst hast oder wie du mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.