Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Front Office und berate internationale Studierende.
- Unternehmen: Hochschule Reutlingen – ein Ort der Innovation und Tradition.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Jobticket-Zuschuss und Essenszuschuss in der Mensa.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Zusammenarbeit und erlebe ein dynamisches Hochschulumfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Internationalität ist ein Markenzeichen der Hochschule Reutlingen. Das Reutlingen International Office (RIO) gestaltet das internationale Angebot der Hochschule und ist zentrale Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und internationale Gäste.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Bereich Reutlingen International Office folgende Stelle zu besetzen:
- In Vollzeit (100%)
Kennziffer 2026/083
WAS SIE GESTALTEN
- Sie koordinieren das Front Office des RIO, beraten Studierende und Studieninteressierte im Erstkontakt und begleiten administrative Anliegen internationaler Studierender.
- Sie bearbeiten ausgewählte Stipendien- und Förderprogramme einschließlich Mittelplanung und Berichtswesen.
- Sie betreuen ausgewählte internationale Partnerhochschulen und koordinieren die damit verbundenen Austausch- und Bewerbungsprozesse.
- Sie stehen bei administrativen Vorgängen mit Behörden und externen Stellen in Kontakt.
- Sie unterstützen die RIO-Leitung bei organisatorischen Aufgaben, internationalen Besuchen und Sonderprojekten.
WAS SIE MITBRINGEN
- Sie haben Freude an der Arbeit mit internationalen Studierenden und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz.
- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss, der Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie bringen Berufserfahrung in einem administrativen und serviceorientierten Tätigkeitsfeld mit, vorzugsweise mit internationalem Bezug.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, setzen Prioritäten sicher und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.
WAS WIR BIETEN
- Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.
- Bezahlung nach TV-L E 9b.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Hochschulumfeld.
BENEFITS
- Zuschuss zum Jobticket BW.
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit.
- Essenszuschuss für die Mensa.
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL.
- Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen.
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 10.09.2026 über unser Bewerbungsportal https://karriere.reutlingen-university.de. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Rene Gradwohl | +49 (0)7121 271 1004
Mitarbeiter:in im Reutlingen International Office (m/w/x) Arbeitgeber: Hochschule Reutlingen
Die Hochschule Reutlingen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Tradition Hand in Hand gehen. Als Teil eines dynamischen Teams haben Sie die Möglichkeit, anwendungsorientierte Lehrveranstaltungen zu gestalten und interdisziplinäre Forschungsprojekte voranzutreiben. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in im Reutlingen International Office (m/w/x) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hochschule Reutlingen
Wenn du auf der Website von Hochschule Reutlingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in im Reutlingen International Office (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hochschule Reutlingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Reutlingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
