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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Einführung einer neuen Reisekostenmanagement-Software an Hochschulen.
- Arbeitgeber: Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg – zentraler Service für Hochschulen und kulturelle Einrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Jobticket-Zuschuss, Essenszuschuss und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Reisekostenmanagements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg – angegliedert an die Hochschule Reutlingen – ist eine zentrale Serviceeinrichtung für die Verwaltungen der nichtuniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Darüber hinaus werden Serviceleistungen für die Museen, Theater und Archivverwaltung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst erbracht.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Hochschulservicezentrum (HSZ-BW) folgende Stelle zu besetzen:
- Aufgaben
- Projektmanagement im Rahmen des Landesprojekts bwReise zur Einführung einer einheitlichen Software für das Reisekostenmanagement (HIS RKA) an den nichtuniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg
- Modellierung und Dokumentation von Prozessen im Umfeld des Reisekostenmanagements
- Abstimmung der Aktivitäten des Projektteams am HSZ-BW mit der Leitung des Landesprojekts, Vertretung des Projektteams in Gremien
- Organisation und Moderation von Workshops und ähnlichen Formaten mit den beteiligten Hochschulen
- Abstimmung mit dem Softwarehersteller
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Hochschulbereich
- Strukturierte, systematische Denk- und Arbeitsweise
- Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Spaß an der eigenständigen Arbeit im Team
- Die Einstellung erfolgt befristet bis 30. September 2028
- Bezahlung je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu TV-L E 12
- Zuschuss zum Jobticket BW
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit
- Essenszuschuss für die Mensa
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
- Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Projektmanager:in HIS Reisekostenmanagement (m/w/x) Arbeitgeber: Hochschule Reutlingen
Kontaktperson:
Hochschule Reutlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager:in HIS Reisekostenmanagement (m/w/x)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung ein.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich schnell meldest.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen, die deine Eignung unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager:in HIS Reisekostenmanagement (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Projektmanager:in im Reisekostenmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement zu den Aufgaben passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für das Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen, damit wir uns ein umfassendes Bild von dir machen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Reutlingen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kommunikation zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg des Projekts gemessen wird.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und beschreibe, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.