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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Einführung einer neuen Reisekostenmanagement-Software.
- Arbeitgeber: Zentrales Servicezentrum für Hochschulen in Baden-Württemberg mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Jobticket-Zuschuss, Essenszuschuss, flexible Arbeitsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Reisekostenmanagements und arbeite an innovativen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis September 2028 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg – angegliedert an die Hochschule Reutlingen – ist eine zentrale Serviceeinrichtung für die Verwaltungen der nichtuniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Darüber hinaus werden Serviceleistungen für die Museen, Theater und Archivverwaltung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst erbracht.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Hochschulservicezentrum (HSZ-BW) folgende Stelle zu besetzen:
- Projektmanagement im Rahmen des Landesprojekts bwReise zur Einführung einer einheitlichen Software für das Reisekostenmanagement (HIS RKA) an den nichtuniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg
- Modellierung und Dokumentation von Prozessen im Umfeld des Reisekostenmanagements
- Abstimmung der Aktivitäten des Projektteams am HSZ-BW mit der Leitung des Landesprojekts, Vertretung des Projektteams in Gremien
- Organisation und Moderation von Workshops und ähnlichen Formaten mit den beteiligten Hochschulen
- Abstimmung mit dem Softwarehersteller
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Hochschulbereich
- Strukturierte, systematische Denk- und Arbeitsweise
- Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Spaß an der eigenständigen Arbeit im Team
Die Einstellung erfolgt befristet bis 30. September 2028. Bezahlung je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu TV-L E 12.
Benefits:
- Zuschuss zum Jobticket BW
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit
- Essenszuschuss für die Mensa
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
- Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Projektmanager:in HIS Reisekostenmanagement (m/w/x) Arbeitgeber: Hochschule Reutlingen
Kontaktperson:
Hochschule Reutlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager:in HIS Reisekostenmanagement (m/w/x)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung ein.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position. Informiere dich über die Projekte des Hochschulservicezentrums und bringe deine Ideen und Vorschläge in Gesprächen ein. Das zeigt dein Engagement und Interesse!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager:in HIS Reisekostenmanagement (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Projektmanager:in im Reisekostenmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du ins Team passt.
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement dir helfen werden, die Herausforderungen der Position zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Reutlingen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Projektmanager:in im Reisekostenmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Prozessmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, besonders im Kontext von Workshops und Teamabstimmungen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.