Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Rechnungserfassung und Buchhaltung im SAP-System.
- Unternehmen: Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg, Teil der Hochschule Reutlingen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Essenszuschuss.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Hochschulverwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW, www.hsz-bw.de), angegliedert an die Hochschule Reutlingen, ist eine zentrale Supporteinrichtung für die Verwaltungen der nicht-universitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Darüber hinaus werden Dienstleistungen für die Museen, Theater und Archivverwaltung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst erbracht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im HSZ-BW folgende Stelle zu besetzen:
In Teilzeit (80%)
Kennziffer 2026/052
WAS SIE GESTALTEN
- Rechnungserfassung und Verbuchung von Kassenanordnungen der Hochschule im Dialogbetrieb des SAP-Haushaltssystems des Landes Baden-Württemberg inkl. der eigenverantwortlichen Kontrolle und Nachbearbeitung in buchhalterischer Sicht nach LHO
- Durchführung des Abgleichs- und Korrekturprozesses bei fehlerhaften Belegen mit den anfordernden Dienststellen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrekturbuchungen aus Fehlerprotokollen eines Datenträgeraustauschs in den Buchhaltungssystemen
- Unterstützung bei allgemeinen Anwendungs- und Systemrelevanten Aufgaben innerhalb der Abteilung ERP
WAS SIE MITBRINGEN
- Nachweisliche Kaufmännische- oder Verwaltungsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung, speziell in der Rechnungserfassung und -bearbeitung in SAP
- Erfahrungen im Bereich der Hochschulverwaltung
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (min. C2)
WAS WIR BIETEN
- Sicherer Arbeitsplatz in einem projektbezogenen, befristeten Beschäftigungsverhältnis bis 31.12.2027
- Die Stelle ist mit einem Beschäftigungsanteil bis zu 80% vorgesehen (Bitte teilen Sie uns den Ihnen möglichen Beschäftigungsanteil im Anschreiben der Bewerbung mit, mindestens jedoch 40%).
- Bezahlung nach TV-L E6
- Flexible Arbeitszeiten
BENEFITS
- Zuschuss zum Jobticket-BW
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit
- Essenszuschuss für die Mensa
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
- Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Personalverwaltung für das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg liegt in den Händen der Hochschule Reutlingen. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 10.06.2026 über das Bewerbungsportal hier. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Michaela Lewis | +49 (0)7121 271 9210
Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/x) Arbeitgeber: Hochschule Reutlingen
Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW) bietet Ihnen als Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/x) einen sicheren Arbeitsplatz in einem unterstützenden und vielfältigen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, fördert das HSZ-BW aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Essenszuschuss und einem Zuschuss zum Jobticket-BW, was das Arbeiten in Reutlingen besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Bewerbung direkt einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei den richtigen Leuten landet.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule Reutlingen und das Hochschulservicezentrum. Zeige, dass du weißt, worum es geht und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Buchhaltung und die Hochschulverwaltung. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch wirklich motiviert sind.
✨Tipp Nummer 4
Netzwerke mit anderen in der Branche! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Arbeitsweise in der Hochschulverwaltung zu erfahren. Das kann dir wertvolle Einblicke geben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Buchhaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine einschlägige Berufserfahrung hervor, besonders im Bereich der Rechnungserfassung und -bearbeitung in SAP. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um in unserem Team erfolgreich zu sein.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gutes Deutsch in Wort und Schrift ist wichtig, also überprüfe alles gründlich. Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und professionell sind!
Bewirb dich über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Reutlingen vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Stelle vertraut, insbesondere mit der Rechnungserfassung und dem SAP-Haushaltssystem. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit fehlerhaften Belegen umgegangen bist oder Korrekturbuchungen erstellt hast. Diese Beispiele kannst du im Interview nutzen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprich die Sprache der Hochschule
Da sehr gutes Deutsch gefordert ist, achte darauf, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Hochschulverwaltung üblich sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Buchhaltung sind immer gut.
