Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung
Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung

Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung

Reutlingen Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
H

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für zukünftige Studierende und bearbeite Bewerbungen.
  • Arbeitgeber: Die Hochschule Reutlingen verbindet Innovation mit Tradition in einem dynamischen Umfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss und ein unbefristeter Arbeitsplatz warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem modernen, unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit – bewirb dich jetzt!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Im Zulassungs- und Immatrikulationsamt der Hochschulverwaltung sorgen wir dafür, dass Studieninteressierte erfolgreich an unserer Hochschule starten können. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n und serviceorientierte:n
Bitte lesen Sie die folgenden Angaben sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben.
Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung (m/w/x)
In Teilzeit (75 %)
Kennziffer 2025/075
WAS SIE GESTALTEN
Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere zukünftigen Studierenden und sorgen dafür, dass alles rund um Bewerbung, Zulassung und Einschreibung reibungslos läuft.
Bewerbungen bearbeiten: Sie prüfen eingehende Bewerbungsunterlagen für Studienplätze und tragen somit zur Auswahl geeigneter Studierender bei.
Zulassung und Einschreibung: Sie kümmern sich darum, dass Bewerbende ihre Studienplätze schnellstmöglich bekommen und korrekt eingeschrieben werden.
Beratung: Sie stehen Studieninteressierten und Studierenden bei Fragen rund um Bewerbung, Immatrikulation, Studienbeiträge oder Urlaubsanträgen zur Seite – auch international.
Abstimmung mit Studiengängen: Sie arbeiten eng mit den Studiengangverantwortlichen zusammen und klären alle Fragen rund um das Auswahlverfahren und Immatrikulation.
Datenpflege und Dokumentation: Sie behalten den Überblick über alle Bewerberdaten und stellen sicher, dass alles nachvollziehbar im Campusmanagementsystem HISinOne dokumentiert ist
WAS SIE MITBRINGEN
Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Kommunikationsstärke: Sie treten verbindlich auf, kommunizieren klar und serviceorientiert. Ihre interkulturelle Kompetenz ermöglicht es Ihnen, auf die Bedürfnisse vielfältiger Studierender einzugehen
Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert, behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
IT-Kompetenz: Mit einem routinierten Umgang mit MS Office und einer Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software sind Sie gut gerüstet, um technische Herausforderungen zu meistern
Englischkenntnisse: Ihre guten Englischkenntnisse ermöglichen es Ihnen, international tätige Studierende kompetent zu unterstützen
Interesse an Rechts- und Verwaltungsvorschriften:
Sie haben Interesse an rechtlichen und verwaltungstechnischen Aspekten und sind motiviert, sich in diese Themen einzuarbeiten
WAS WIR BIETEN
Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitskurse
Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen, modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
Bezahlung nach TV-L
BENEFITS
Zuschuss zum Jobticket BW
Möglichkeit der Mobilen Arbeit
Essenszuschuss für die Mensa
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über unser Bewerbungsportal Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Robert Linzenbold | |
robert.linzenboldreutlingen-

Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung Arbeitgeber: Hochschule Reutlingen

Die Hochschule Reutlingen bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Innovation und Tradition Hand in Hand gehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem legen wir großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie auf Vielfalt und Chancengleichheit, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Bildungssektor macht.
H

Kontaktperson:

Hochschule Reutlingen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Hochschule Reutlingen und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Studierenden erfolgreich zu unterstützen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Bearbeitung von Bewerbungen und zur Zulassung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beratung und im Umgang mit Studierenden unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Hochschule und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 4

Zeige deine IT-Kompetenz während des Vorstellungsgesprächs. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen zu sprechen, um zu demonstrieren, dass du die technischen Anforderungen der Position erfüllst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung

Kommunikationsstärke
Interkulturelle Kompetenz
Strukturierte Arbeitsweise
IT-Kompetenz
MS Office Kenntnisse
Englischkenntnisse
Kenntnisse in Rechts- und Verwaltungsvorschriften
Selbstständigkeit
Serviceorientierung
Detailgenauigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung wichtig sind. Betone deine Kommunikationsstärke und IT-Kompetenz.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine interkulturelle Kompetenz und dein Interesse an rechtlichen Aspekten ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Reutlingen vorbereitest

Informiere dich über die Hochschule Reutlingen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule und ihre Werte informieren. Verstehe, wie Innovation und Tradition hier zusammenkommen und welche Rolle das Zulassungs- und Immatrikulationsamt spielt.

Bereite Beispiele für deine Kommunikationsstärke vor

Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du klar und serviceorientiert auf die Bedürfnisse von Studierenden eingegangen bist.

Zeige deine strukturierte Arbeitsweise

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der strukturierten und sorgfältigen Bearbeitung von Bewerbungen zu sprechen. Erkläre, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzt.

Hebe deine IT-Kompetenz hervor

Da die Stelle einen routinierten Umgang mit MS Office und anwendungsspezifischer Software erfordert, solltest du deine IT-Kenntnisse betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du technische Herausforderungen gemeistert hast.

Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung
Hochschule Reutlingen
H
  • Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung

    Reutlingen
    Teilzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-07-18

  • H

    Hochschule Reutlingen

    500 - 1000
Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
Europas größte Jobbörse für Gen-Z
discover-jobs-cta
Jetzt entdecken
>