Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für zukünftige Studierende und bearbeite Bewerbungen.
- Unternehmen: Die Hochschule Reutlingen verbindet Innovation mit Tradition in einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss und ein unbefristeter Arbeitsplatz warten auf dich!
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem modernen, unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Im Zulassungs- und Immatrikulationsamt der Hochschulverwaltung sorgen wir dafür, dass Studieninteressierte erfolgreich an unserer Hochschule starten können. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n motivierte: n und serviceorientierte: n
Sachbearbeiter: in im Bereich Bewerbung und Zulassung (m/w/x)
In Vollzeit (100%)
Kennziffer 2025/087
WAS SIE GESTALTEN
Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere zukünftigen Studierenden und sorgen dafür, dass alles rund um Bewerbung, Zulassung und Einschreibung reibungslos läuft.
- Bewerbungen bearbeiten : Sie prüfen eingehende Bewerbungsunterlagen für Studienplätze und tragen somit zur Auswahl geeigneter Studierender bei.
- Zulassung und Einschreibung: Sie kümmern sich darum, dass Bewerbende ihre Studienplätze schnellstmöglich bekommen und korrekt eingeschrieben werden.
- Beratung: Sie stehen Studieninteressierten und Studierenden bei Fragen rund um Bewerbung, Immatrikulation, Studienbeiträge oder Urlaubsanträgen zur Seite – auch international.
- Abstimmung mit Studiengängen: Sie arbeiten eng mit den Studiengangverantwortlichen zusammen und klären alle Fragen rund um das Auswahlverfahren und Immatrikulation.
- Datenpflege und Dokumentation: Sie behalten den Überblick über alle Bewerberdaten und stellen sicher, dass alles nachvollziehbar Im Campusmanagementsystem HISinOne dokumentiert ist
WAS SIE MITBRINGEN
- Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Kommunikationsstärke: Sie treten verbindlich auf, kommunizieren klar und serviceorientiert. Ihre interkulturelle Kompetenz ermöglichen es Ihnen, auf die Bedürfnisse vielfältiger Studierender einzugehen
- Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und strukturiert, behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
- IT-Kompetenz: Mit einem routinierten Umgang mit MS Office und einer Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software sind Sie gut gerüstet, um technische Herausforderungen zu meistern
- Englischkenntnisse: Ihre guten Englischkenntnisse ermöglichen es Ihnen, international tätige Studierende kompetent zu unterstützen
- Interesse an Rechts- und Verwaltungsvorschriften: Sie haben Interesse an rechtlichen und verwaltungstechnischen Aspekten und sind motiviert, sich in diese Themen einzuarbeiten
WAS WIR BIETEN
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältis
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitskursen
- Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen, modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
- Bezahlung nach TV-L
BENEFITS
Zuschuss zum
Jobticket BW
Möglichkeit der Mobilen Arbeit
Essenszuschuss für
die Mensa
Gute Vereinbarkeit von
Familie und Beruf
Zusatzversorgung
(Betriebsrente) bei
der VBL
Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über unser Bewerbungsportal
. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Robert Linzenbold | |
robert.-
Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung Arbeitgeber: Hochschule Reutlingen
Die Hochschule Reutlingen bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Innovation und Tradition Hand in Hand gehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem legen wir großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie auf Vielfalt und Chancengleichheit, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Bildungssektor macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule Reutlingen und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Studierenden erfolgreich zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Bearbeitung von Bewerbungen und zur Zulassung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beratung und im Umgang mit Studierenden unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Hochschule und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kompetenz während des Vorstellungsgesprächs. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen zu sprechen, um zu demonstrieren, dass du die technischen Anforderungen der Position erfüllst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung wichtig sind. Betone deine Kommunikationsstärke und IT-Kompetenz.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine interkulturelle Kompetenz und dein Interesse an rechtlichen Aspekten ein.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Reutlingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule Reutlingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule und ihre Werte informieren. Verstehe, wie Innovation und Tradition hier zusammenkommen und welche Rolle das Zulassungs- und Immatrikulationsamt spielt.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsstärke vor
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du klar und serviceorientiert auf die Bedürfnisse von Studierenden eingegangen bist.
✨Zeige deine strukturierte Arbeitsweise
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der strukturierten und sorgfältigen Bearbeitung von Bewerbungen zu sprechen. Erkläre, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzt.
✨Hebe deine IT-Kompetenz hervor
Da die Stelle einen routinierten Umgang mit MS Office und anwendungsspezifischer Software erfordert, solltest du deine IT-Kenntnisse betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du technische Herausforderungen gemeistert hast.
