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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Dekanat mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Reutlingen verbindet Innovation mit Tradition in der internationalen Betriebswirtschaftslehre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Essenszuschüsse und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Die AACSB akkreditierte ESB Business School ist eine der weltweit führenden Fakultäten für Internationale Betriebswirtschaftslehre. In unseren Bachelor-, Master- und MBA-Studiengängen entwickeln wir global orientierte Managementpersönlichkeiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Dekanat der Fakultät ESB Business School folgende Stelle zu besetzen:
- Allgemeine interne und externe Korrespondenz (auch auf Englisch)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Dekans und des Fakultätsvorstands
- Selbständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere die selbständige Vorbereitung von Beschlussvorlagen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Terminsteuerung, Einholen von Unterschriften
- Dokumentenverwaltung, Datenpflege und Recherche
- Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei Veranstaltungen
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (und ggf. in einer weiteren Fremdsprache)
- Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
- Sehr gute Kontakt-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit Satzungen und Gremien
- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
- Bezahlung nach TV-L E9a
- Interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusätzliche Vorteile:
- Zuschuss zum Jobticket-BW
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit
- Essenszuschuss für die Mensa
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
- Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Verwaltungsmitarbeiter:in Fakultätssekretariat (m/w/x) Arbeitgeber: Hochschule Reutlingen
Kontaktperson:
Hochschule Reutlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in Fakultätssekretariat (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule Reutlingen und die ESB Business School. Verstehe ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse an der Institution zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und Kultur der Fakultät zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Sitzungen und zur Dokumentenverwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Bereite dich darauf vor, einige Informationen oder Fragen auf Englisch zu formulieren, um deine Kommunikationsfähigkeit in beiden Sprachen zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in Fakultätssekretariat (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich und wie diese dich für die Position qualifizieren.
Hebe deine Sprachkenntnisse hervor: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darstellen. Erwähne auch eventuelle Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen.
Organisationsfähigkeiten betonen: Die Stelle erfordert ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenzen. Füge Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Hochschule Reutlingen arbeiten möchtest und was dich an der Position des Verwaltungsmitarbeiters reizt. Zeige dein Interesse an der Verbindung von Wissenschaft und Wirtschaft.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Reutlingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen auf Deutsch und Englisch zu beantworten.
✨Demonstriere Organisationsgeschick
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisations- und Planungskompetenz zu geben. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
