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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Kursen und Prüfungen an der Fakultät Life Sciences.
- Arbeitgeber: Hochschule Reutlingen verbindet Innovation mit Tradition in der Wissenschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Essenszuschuss und Zuschuss zum Jobticket BW.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss im Verwaltungs- oder Bildungsmanagement oder vergleichbare Ausbildung.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig; Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir verstehen was Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegt. Die Fakultät Life Sciences bietet interdisziplinäre Studiengänge in biomedizinische Wissenschaften, Chemie und nachhaltige Prozesse sowie Biomechatronik an, die praxisnah auf zukunftsorientierte Berufsfelder vorbereiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Fakultät Life Sciences im Bereich der Studienkoordination folgende Stelle zu besetzen:
IN TEILZEIT (50 %)
Kennziffer 2025/046
WAS SIE GESTALTEN
- Planung und Koordination der Kursangebote, Prüfungsmodalitäten und des Studienablaufs an der Fakultät
- Eigenständige Bearbeitung studienrelevanter Anfragen sowie Abstimmung mit Prüfungs- und Studienkommissionen
- Unterstützung bei der Entwicklung und Akkreditierung von Studiengängen sowie Koordination von Evaluierungsprojekten
- Mitwirken an Veranstaltungen der Fakultät wie beispielsweise Alumni-Netzwerke; Kooperation mit Schulen und Tag der Offenen Tür
WAS SIE MITBRINGEN
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Verwaltungs-, Bildungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung oder Studienorganisation
- Kenntnisse im Hochschul- oder Bildungswesen, idealerweise in der Studienkoordination sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Campus-Management-Systemen (z. B. HISinOne) sind von Vorteil
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
WAS WIR BIETEN
- Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen
- Bezahlung nach TV-L E9b
- Flexible Arbeitszeiten
BENEFITS
- Zuschuss zum Jobticket BW
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit
- Essenszuschuss für die Mensa
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
- Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 23.05.2025 über unser Bewerbungsportal https://stellen.reutlingen-university.de. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Prof. Dr. Karsten Rebner | +49 (0)7121 271 2000 | karsten.rebner@reutlingen-university.de
Verwaltungsmitarbeiter:in Studienkoordination (m/w/x) Arbeitgeber: Hochschule Reutlingen
Kontaktperson:
Hochschule Reutlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in Studienkoordination (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die in der Hochschulverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Hochschulwesen, insbesondere in der Studienkoordination. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Fakultät Life Sciences und deren Studiengänge. Informiere dich über deren Programme und Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in Studienkoordination (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Hochschul- oder Bildungswesen sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Dokumente überprüfen und einreichen: Bevor du deine Bewerbung über das Bewerbungsportal einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und die Frist einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Reutlingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule Reutlingen und die Fakultät Life Sciences informieren. Verstehe ihre Werte, Programme und aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Studienkoordination und im Umgang mit Studierenden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen in der Studienkoordination oder nach den Erwartungen an die Rolle.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, die deine Teamarbeit und deinen serviceorientierten Ansatz verdeutlichen.
